Crie modelos de documentos personalizados para padronizar arquivos utilizados pela empresa, como contratos, declarações ou acordos, facilitando o preenchimento automático com dados do sistema. 

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Criar o documento utilizando a planilha de variáveis

Para que os dados sejam preenchidos automaticamente, é necessário utilizar a planilha de variáveis para vinculação ao sistema.

1. Baixe a lista de variáveis disponibilizada através deste link.
2. Localize na planilha as variáveis que deseja utilizar (ex: nome do colaborador, CPF, cargo, empresa, data de admissão,

O cadastro de regras de jornada permite definir os horários de trabalho dos colaboradores, incluindo carga horária diária, intervalos e limites de registro de ponto.

⏱️ Tempo estimado: 4 a 8 minutos

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1. Acessar as configurações do ponto

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Regras de jornada.

2. Criar uma nova regra de jornada

Dentro da tela de regras de jornada, clique no botão Adicionar regra.

Uma nova tela será aberta para realizar a configuração da jornada.

3. Preencher as informações da jornada

Nesse campo deverão ser preenchidas

Adicionar novos colaboradores de forma rápida e correta é essencial para garantir que eles tenham acesso às ferramentas e informações necessárias desde o primeiro dia.

Neste guia, você vai aprender a cadastrar um novo colaborador na Kiip, definir documentos e enviar o link admissional.

⏱️Tempo estimado: 3 a 5 minutos

1.  Adicionar pessoa

Acesse Pessoas › Adicionar Pessoa:

2. Preencher dados obrigatórios

Preencha os dados básicos para a admissão.

📌 Dica Kiip: Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*). 

3. Definir contratos e documentos

Se a empresa possui modelos de contratos configurados, selecione os documentos que deverão ser

A criação de modelos de folha de pagamento permite padronizar os eventos que serão aplicados aos colaboradores, facilitando o processamento da folha e garantindo mais agilidade e consistência nos cálculos. ⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos ______________________________________________________________________________________ 1. Acessar as configurações de folha de pagamento No menu lateral da plataforma, acesse Configurações. Em seguida, clique em Folha de pagamento. 2. Acessar a opção de modelos  Dentro do módulo, localize e clique na opção "Modelos de folha". Clique em “Novo modelo”. 3. Criar um novo modelo No campo de “Detalhes”, preencha as informações iniciais: Informe um nome para o modelo

O cadastro do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) permite vincular corretamente a ocupação ao cargo, garantindo padronização e conformidade com obrigações legais, além de ser obrigatório para a ativação dos colaboradores no ponto..

Neste guia, você aprenderá como vincular o CBO ao cargo na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

1.  Acessar o menu de Cargos

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Cargos.

2.  Localizar o cargo para inclusão do CBO

Selecione o cargo em que deseja realizar a inclusão.

Clique em Editar (no ícone indicativo)

3.  Informar o CBO

Localize o campo CBO no cadastro do

O desligamento de colaborador no sistema permite encerrar corretamente o vínculo, evitando geração indevida de registros de ponto e mantendo o histórico para consultas futuras.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Pessoas

Acesse o menu principal do sistema Kiip Ponto e vá até a área de gestão de colaboradores:

2.  Localizar o colaborador

Busque pelo nome do colaborador que será desligado e clique para acessar o cadastro.

3. Iniciar o desligamento

Dentro do cadastro do colaborador, localize o campo “Dados do colaborador”.

Em seguida, navegue até o final da

A personalização dos requisitos permite definir regras para a solicitação de férias, garantindo que os pedidos estejam alinhados às políticas da empresa e às regras da plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Ajustar os requisitos

Na tela de edição, personalize os requisitos das solicitações de férias, como

Envie os holerites da sua empresa de forma rápida, simples e segura, garantindo que cada colaborador receba seu demonstrativo de forma individual e protegida por e-mail.

Neste guia, você aprenderá como associar holerites a uma folha de pagamento, realizar o envio em massa por e-mail e consultar os demonstrativos enviados.

⏱️Tempo estimado: 3 a 5 minutos

1. Acessar a Folha de Pagamento

No menu principal, acesse Folha de Pagamento.

2. Selecionar ou criar uma folha

Na tela inicial, você poderá:

• Criar uma nova folha exclusiva para vincular holerites (sem necessidade de configurar lançamentos).
• Vincular os holerites a uma folha já existente.

Os campos personalizados permitem adicionar informações específicas ao cadastro dos colaboradores, conforme a necessidade da empresa (ex: uniforme, benefícios, entre outros).

Neste guia, você aprenderá como criar um campo personalizado na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1.  Acessar as configurações

Acesse Configurações.

Clique em Campos do sistema.

2.  Criando novas seções

Clique em “+ Nova seção”.

Preencha a informação solicitada:

• Nome da seção (ex: Gestão de Uniformes)

3.  Criar um novo grupo dentro da seção

Após criar a seção, clique em Novo grupo.

Informe o nome do grupo (ex: Camisas).

O grupo ficará vinculado à

A ativação de colaboradores no Kiip Ponto permite que eles tenham acesso à plataforma e ao aplicativo para realizar marcações de ponto, acompanhar registros e utilizar as funcionalidades disponíveis.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

1. Acessar o módulo Kiip Ponto

No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Configurações.

Em seguida, clique em Kiip Ponto.

2. Localizar o colaborador

Utilize a busca ou os filtros disponíveis para encontrar o colaborador que deseja ativar. 

Nos casos de ativação em massa, utilize o botão “Ações em massa” após selecionar os colaboradores desabilitados no ponto.

📌 Dicas Kiip:

• Para ativar colaboradores em