Como cadastrar regras de jornada

O cadastro de regras de jornada permite definir os horários de trabalho dos colaboradores, incluindo carga horária diária, intervalos e limites de registro de ponto.

⏱️ Tempo estimado: 4 a 8 minutos

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1. Acessar as configurações do ponto

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Regras de jornada.

2. Criar uma nova regra de jornada

Dentro da tela de regras de jornada, clique no botão Adicionar regra.

Uma nova tela será aberta para realizar a configuração da jornada.

3. Preencher as informações da jornada

Nesse campo deverão ser preenchidas as informações necessários para definir a regra de jornada, a partir de cada categoria:

Geral 

Preencha as informações com o Nome da Regra (ex: 12x36, jornada comercial, jornada administrativa). Em seguida, defina as configurações de ponto e clique em Avançar. 

Cerca virtual 

Nesse campo é possível delimitar uma área específica para que o colaborador efetue o registro do ponto. O sistema não irá impedir marcações fora do raio definido a partir do endereço informado, porém, ele e você, como administrador, serão notificados que a marcação foi feita fora da cerca virtual.

Horas extras

Neste campo serão definidas as regras de cálculo das horas trabalhadas além da jornada regular.

Na seção “Todos os dias”, preencha os seguintes campos:

• Valor das horas extras (%)
  Defina o percentual aplicado às horas trabalhadas após o término da jornada normal.
  Exemplo: 50%.
• Valor das horas extraordinárias (%)
  Informe o percentual aplicado às horas que ultrapassarem o limite configurado para horas extras.
  Exemplo: 70%.
  
  
• Duração das horas extras
  Defina o limite de tempo após o fim da jornada que ainda será considerado hora extra antes de passar a ser classificado como hora extraordinária.
  
  

📌 Dicas Kiip:

• Verifique sempre a convenção coletiva ou acordo da empresa, pois os percentuais podem variar.
  
• Utilize a configuração por dia quando houver regras diferentes para finais de semana ou feriados.

Banco de Horas

Neste campo será possível definir se as horas excedentes da jornada serão direcionadas para banco de horas.

Ativando essa opção, o sistema registra automaticamente no banco de horas as horas trabalhadas além da jornada contratada.

Após habilitar, o sistema passará a considerar essas horas para compensação futura, conforme as regras definidas pela empresa.

Você também encontrará mais opções para configuração, como múltiplos diferentes para horas feitas a título de banco de horas ou limites para saldo, de forma que as horas que ultrapassarem esses limites serão pagas como horas extras, entre outras configurações importantes.

Horas noturnas

Neste campo serão definidas as regras para identificação e cálculo do trabalho noturno.

Ativando a opção “Habilitar hora noturna?”, o sistema passa a considerar automaticamente as horas trabalhadas no período noturno.

De acordo com a legislação trabalhista, considera-se trabalho noturno aquele realizado entre 22h de um dia e 5h do dia seguinte.

Em “Tipo de hora noturna” definir se será contabilizado o tipo “PADRÃO”, ou seja, em que 1h equivale a 60min trabalhados ou então a “REDUZIDA” em que a cada 52,5min os colaboradores recebem como se tivessem trabalhado 1h. Verifique sempre a convenção coletiva ou acordo da empresa.

Caso a empresa utilize adicional noturno, ative a opção Habilitar adicional noturno.

Em seguida, informe o percentual no campo Valor do adicional noturno.

Exemplo comum:

• 20% de adicional noturno

Após finalizar as configurações da regra de jornada, clique em Salvar para aplicar as alterações.

📌 Dicas Kiip

• O adicional noturno mínimo, previsto na legislação, é de 20% sobre a hora diurna, podendo variar conforme convenção coletiva.
  
• Sempre verifique a convenção ou acordo coletivo da categoria, pois podem existir regras específicas para o cálculo da hora noturna.
• Por motivos de rastreabilidade legal, não é possível fazer edições posteriores nas configurações definidas, bem como, vincular os colaboradores retroativamente. Desta forma, recomendamos que o processo seja feito com máxima atenção.
• Caso sejam necessárias correções, deve-se arquivar o cadastro atual e criar um novo, com as configurações corretas, para então vincular os colaboradores com data atual ou posterior.