Base de Conhecimentos: Kiip Ponto

  • Como baixar e acessar o App do ponto

    O aplicativo de ponto permite que os colaboradores realizem suas marcações de forma prática pelo celular, além de acompanhar informações como registros, banco de horas e solicitações.

    ⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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    1. Baixar o aplicativo

    Acesse a loja de aplicativos do seu celular:

    • Android (Google Play Store)
    • iOS (App Store)

    Busque por Kiip Ponto e clique em Instalar/Obter.

    2. Acessar o aplicativo

    Após a instalação, abra o aplicativo no seu dispositivo.

    Na tela inicial, informe:

    • E-mail cadastrado na plataforma
    • Senha de acesso

    Em seguida, clique em Entrar.

     

    📌 Dicas Kiip:

    • Como padrão, a senha pré
  • Como disponibilizar o ponto coletivo para coleta de marcações

    A funcionalidade de ponto coletivo permite que os colaboradores realizem suas marcações de ponto através de um dispositivo compartilhado pela empresa.

    ⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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    1. Acessar o módulo de Ponto Coletivo. 

    Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

    No menu lateral, clique em Ponto Coletivo.

    Em seguida, selecione a opção “Ponto Centralizado”. 

    2. Abrir o ponto para marcações

    Ao acessar o ponto centralizado, a tela de marcação será exibida.

    Essa tela é utilizada como um relógio de ponto compartilhado, onde os colaboradores poderão registrar:

    • Entrada
    • Saída
    • Intervalos

    O sistema de ponto permite inserir a marcação através

  • Como importar lançamentos do ponto

    A importação de lançamentos do ponto permite trazer automaticamente para a folha de pagamento as informações de jornada dos colaboradores, como horas extras, atrasos e banco de horas.

    ⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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    1. Acessar o fechamento de folha Kiip Ponto

    O primeiro passo nesse processo é realizar o fechamento do ponto através da plataforma de ponto.

    Na plataforma do Kiip Ponto, localize o campo “Gerencial”.

    Em seguida, clique em “Fechamento de folha”. 

    2. Realizar o fechamento do ponto 

    Em seguida, clique em “Adicionar fechamento” para iniciar o processo de fechamento do ponto da competência vigente. 

    Informe

  • Como cadastrar feriados

    O cadastro de feriados permite configurar no sistema as datas em que não haverá expediente, garantindo que o controle de ponto considere corretamente esses dias no cálculo da jornada e das horas trabalhadas.

    ⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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    1. Acessar o módulo de Feriados. 

    Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

    No menu lateral, clique em Gerencial.

    Em seguida, localize e selecione a opção Feriados.

    2. Adicionar um novo feriado

    Na tela de feriados, clique no botão Adicionar feriado.

    Será aberta a tela para cadastro da nova data.

     

    3. Preencher as informações do feriado

    Informe os dados

  • Como inserir saldos positivos e negativos de banco de horas

    A inserção de saldos positivos ou negativos no banco de horas permite ajustar manualmente o saldo dos colaboradores quando necessário, garantindo que o controle de horas esteja alinhado com a realidade da jornada de trabalho.

    ⏱️ Tempo estimado: 2 a 5 minutos

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    1. Acessar o módulo de banco de horas. 

    Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

    No menu lateral, clique em Gerencial.

    Em seguida, localize e selecione a opção Ajustes do banco.

    2. Adicionar um ajuste de saldo 

    Dentro da tela de ajustes, clique no botão Adicionar ajuste.

    Será aberta a tela para inclusão do ajuste no banco de

  • Como cadastrar administradores no ponto

    O cadastro de administradores permite que determinados colaboradores tenham acesso para acompanhar e gerenciar as informações de ponto da sua equipe, como marcações, ajustes e aprovações.

    ⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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    1. Acessar o gerenciamento de departamentos

    Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

    No menu lateral, clique em Gerencial.

    Em seguida, localize e selecione a opção Departamentos.

    2. Criar um novo departamento 

    Selecione a opção “Adicionar departamento” 

    Em seguida, informe o Nome do Departamento.

    Após realizar o cadastro, clique em Salvar. 

    3. Definir os administradores do departamento

    Dentro da configuração do departamento, localize o campo “Adicionar novo”.

  • Como cadastrar turnos/escalas

    O cadastro de turnos/escalas de trabalho permite organizar os horários dos colaboradores, definindo a distribuição da jornada ao longo dos dias da semana ou em modelos de escala específicos.

    ⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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    1. Acessar as configurações do ponto

    Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

    No menu lateral, clique em Gerencial.

    Em seguida, localize e selecione a opção Turno/Escala.

     

    2. Criar uma nova escala

    Dentro da tela de escalas, clique no botão “Adicionar escala”, localizado no canto superior direito da tela.

    Uma nova janela será aberta para realizar o cadastro.

     

    3. Preencher as informações

  • Como cadastrar regras de jornada

    O cadastro de regras de jornada permite definir os horários de trabalho dos colaboradores, incluindo carga horária diária, intervalos e limites de registro de ponto.

    ⏱️ Tempo estimado: 4 a 8 minutos

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    1. Acessar as configurações do ponto

    Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

    No menu lateral, clique em Gerencial.

    Em seguida, localize e selecione a opção Regras de jornada.

    2. Criar uma nova regra de jornada

    Dentro da tela de regras de jornada, clique no botão Adicionar regra.

    Uma nova tela será aberta para realizar a configuração da jornada.

    3. Preencher as informações da jornada

    Nesse campo deverão ser preenchidas

  • Como desligar um colaborador no Kiip Ponto

    O desligamento de colaborador no sistema permite encerrar corretamente o vínculo, evitando geração indevida de registros de ponto e mantendo o histórico para consultas futuras.

    ⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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    1. Acessar o módulo de Gestão de Pessoas

    Acesse o menu principal do sistema Kiip Ponto e vá até a área de gestão de colaboradores:

     

    2.  Localizar o colaborador

    Busque pelo nome do colaborador que será desligado e clique para acessar o cadastro.

     

    3. Iniciar o desligamento

    Dentro do cadastro do colaborador, localize o campo “Dados do colaborador”.

    Em seguida, navegue até o final da

  • Como ativar colaboradores no Kiip Ponto

    A ativação de colaboradores no Kiip Ponto permite que eles tenham acesso à plataforma e ao aplicativo para realizar marcações de ponto, acompanhar registros e utilizar as funcionalidades disponíveis.

    ⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

    1. Acessar o módulo Kiip Ponto

    No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Configurações.

    Em seguida, clique em Kiip Ponto.

    2. Localizar o colaborador

    Utilize a busca ou os filtros disponíveis para encontrar o colaborador que deseja ativar. 

    Nos casos de ativação em massa, utilize o botão “Ações em massa” após selecionar os colaboradores desabilitados no ponto.

    📌 Dicas Kiip:

    • Para ativar colaboradores em