A criação de relatórios personalizados permite extrair informações específicas da plataforma, de acordo com os filtros e campos selecionados, além de salvar esse modelo para gerar dados de forma mais rápida sempre que necessário.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

______________________________________________________________________________________

1.  Acessar menu de Relatórios

      No menu Kiip Gestão, acesse Relatórios e clique em "Novo relatório".

2.  Seleção e parametrização dos dados 

Esse procedimento é dividido em 3 etapas, sendo eles:

1. Seleção de Pessoas  >   2. Seleção de Campos   >    3. Exportação

✔️ Na etapa de número 1 (Seleção de Pessoas): 

• Marque os colaboradores que

O cadastro de lembretes permite criar notificações para acompanhar prazos e eventos importantes, como vencimento das férias, aniversariantes do dia, entre outros… 

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

_________________________________________________________________________________

1.  Acessar o menu de Lembretes

Acesse o menu de Configurações > Clique em Lembretes

2.  Preenchimento das informações do lembrete

Após acessar a área de Lembretes, clique em Novo lembrete

Em seguida, informe os seguintes dados:

• Título do lembrete 
• Descrição 
• Data do lembrete 
• Hora
• Destinatários 
• Notificações adicionais (caso aplicável)

3.  Configuração de Agendamentos - Lembrete

➡️ Data do Lembrete

Ao cadastrar um lembrete, no campo “A data

A funcionalidade de desligamento permite registrar a saída do colaborador na plataforma, mantendo o histórico das informações para controle e relatórios.

Neste guia, você aprenderá como realizar o desligamento corretamente.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar a lista de colaboradores

Acesse Pessoas > Colaboradores.

Localize o colaborador que será desligado.

2. Iniciar o desligamento

O registro do desligamento pode ser realizado de duas formas:

✔️ Opção 1: Pelo cadastro do colaborador

Clique sobre o nome do colaborador.

No campo indicado, selecione a nova situação desejada.

Clique em Salvar para confirmar.

✔️ Opção 2: Pelos três pontos

O envio de relatórios da folha de pagamento permite compartilhar as informações necessárias com a contabilidade, garantindo o correto processamento dos encargos, declarações e obrigações legais.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Envio à contabilidade

Dentro do módulo, localize a opção “Enviar para a contabilidade”.

Em seguida, selecione a contabilidade e clique em “Enviar”.

Outro método de envio é através do botão “Enviar relatórios”. 

O envio de lembretes permite notificar novamente os signatários quando um documento ainda não foi assinado.

⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Localizar o documento pendente de assinatura

Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Aguardando assinatura”.

3. Selecionar o documento

No campo “Ações”, clique no ícone para abrir a lista de pendências para envio do lembrete de assinatura.

4. Enviar lembrete

Após realizar a abertura, selecione a opção “Enviar lembrete”.

O sistema enviará uma

Essa funcionalidade permite realizar o download de vários documentos de colaboradores de uma só vez.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o menu de Downloads

No menu Kiip, acesse Downloads e clique em Novo download

2. Seleção e parametrização dos dados

      Esse procedimento é dividido em 4 etapas, sendo eles:

1. Seleção de Pessoas  >   2. Categorias   >    3. Arquivos  >   4. Opções

      ✔️ 1ª ETAPA: Seleção de Pessoas 

• Marque os colaboradores que deseja incluir no relatório.
• Caso deseje incluir todos os colaboradores, selecione o ícone indicado
• Utilize o campo “Buscar” para

O aplicativo de ponto permite que os colaboradores realizem suas marcações de forma prática pelo celular, além de acompanhar informações como registros, banco de horas e solicitações.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Baixar o aplicativo

Acesse a loja de aplicativos do seu celular:

• Android (Google Play Store)
• iOS (App Store)

Busque por Kiip Ponto e clique em Instalar/Obter.

2. Acessar o aplicativo

Após a instalação, abra o aplicativo no seu dispositivo.

Na tela inicial, informe:

• E-mail cadastrado na plataforma
• Senha de acesso

Em seguida, clique em Entrar.

📌 Dicas Kiip:

• Como padrão, a senha pré

O ajuste do período aquisitivo e do histórico de férias permite corrigir datas e registros relacionados às férias dos colaboradores, garantindo que as informações estejam consistentes e de acordo com a realidade da empresa.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a gestão de saldo do colaborador

Em seguida, acesse a aba Gestão de saldo, localize o colaborador desejado utilizando a busca ou através do painel de colaboradores, e clique no