-
Como alterar o status do colaborador na Kiip
A alteração de status permite atualizar a situação do colaborador na plataforma (ex: em atividade, férias, afastado, desligado, etc.).
Neste guia, você aprenderá como realizar essa alteração de forma simples e rápida.
⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos
_________________________________________________________________________________
1. Acessar a lista de colaboradores
Acesse Pessoas > Colaboradores.
Localize o colaborador que deseja atualizar.
2. Alterar o status
A alteração pode ser realizada de duas maneiras:
✔️ Opção 1: Através dos três pontos (⋯)
Na coluna Ações, clique nos três pontos (⋯) ao lado do colaborador.
Selecione a opção correspondente à alteração de status.
Confirme a ação para
-
Como cadastrar a contabilidade na Kiip
O cadastro da contabilidade permite vincular o escritório responsável pela empresa, facilitando o envio de informações relativas à gestão dos colaboradores, como notificações de férias, programas e envio de lançamentos da folha de pagamento..
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
_________________________________________________________________________________
1. Acessar o menu de Contadores
Acesse o menu de Configurações > Clique em Contadores
2. Cadastro da nova contabilidade e parametrização das informações
No menu de Contadores, clique em "Novo contador".
Preencha as seguintes informações:
- Nome do Contador (obrigatório)
- Empresa
- CNPJ
- Telefone (obrigatório)
- E-mail (obrigatório)
Após realizar a inclusão de todos os dados,
-
Como compartilhar os relatórios individuais com os colaboradores
O compartilhamento de relatórios individuais permite disponibilizar os demonstrativos de pagamento para os colaboradores, seja pela plataforma ou por meio de links enviados por e-mail.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
______________________________________________________________________________________
1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Acessar a opção de compartilhar os relatórios individuais.
No módulo da folha de pagamento, localize o campo “Compartilhar relatórios individuais” e clique em “Compartilhar”.
3. Definir forma de envio
Ative a opção “Disponibilizar links individuais por e-mail”.
Com isso, o sistema permitirá o envio dos holerites:
- Por
-
Como configurar a antecipação da 1º parcela de 13º nas solicitações
A configuração de antecipação do 13º salário permite que o colaborador solicite o adiantamento da primeira parcela do 13º junto com o pedido de férias.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos
______________________________________________________________________________________
1. Acessar as configurações de férias
No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.
Em seguida, selecione a opção Férias.
2. Editar a configuração existente
Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).
Na coluna Ações, clique no ícone de editar.
3. Habilitar a opção de antecipação da 1ª parcela do 13º
Na tela de edição, localize a opção “Permitir
-
Como assinar documentos automaticamente
A assinatura automática permite realizar a assinatura de vários documentos ao mesmo tempo, agilizando o processo de finalização dos documentos na plataforma.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
______________________________________________________________________________________
1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar o documento pendente de assinatura
Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Aguardando assinatura”.
3. Utilizar ações em massa
Após selecionar os documentos, selecione os colaboradores que deverão ter os documentos assinados em massa.
Clique em “Ações em massa”, em seguida, selecione a opção Assinar automaticamente.
-
Como disponibilizar o ponto coletivo para coleta de marcações
A funcionalidade de ponto coletivo permite que os colaboradores realizem suas marcações de ponto através de um dispositivo compartilhado pela empresa.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
______________________________________________________________________________________
1. Acessar o módulo de Ponto Coletivo.
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Ponto Coletivo.
Em seguida, selecione a opção “Ponto Centralizado”.
2. Abrir o ponto para marcações
Ao acessar o ponto centralizado, a tela de marcação será exibida.
Essa tela é utilizada como um relógio de ponto compartilhado, onde os colaboradores poderão registrar:
- Entrada
- Saída
- Intervalos
O sistema de ponto permite inserir a marcação através