Como assinar documentos automaticamente

A assinatura automática permite realizar a assinatura de vários documentos ao mesmo tempo, agilizando o processo de finalização dos documentos na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Localizar o documento pendente de assinatura

Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Aguardando assinatura”.

3. Utilizar ações em massa

Após selecionar os documentos, selecione os colaboradores que deverão ter os documentos assinados em massa.

Clique em “Ações em massa”, em seguida, selecione a opção Assinar automaticamente.

Confirme a operação para que o sistema realize a assinatura automática dos documentos selecionados.

📌 Dica Kiip:

• A assinatura automática só será realizada para signatários configurados com essa opção no modelo do documento. Caso existam outros signatários, o documento continuará aguardando as demais assinaturas.