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Como enviar lembrete para assinatura
O envio de lembretes permite notificar novamente os signatários quando um documento ainda não foi assinado.
⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar o documento pendente de assinatura
Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Aguardando assinatura”.
3. Selecionar o documento
No campo “Ações”, clique no ícone para abrir a lista de pendências para envio do lembrete de assinatura.
4. Enviar lembrete
Após realizar a abertura, selecione a opção “Enviar lembrete”.
O sistema enviará uma
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Como assinar documentos automaticamente
A assinatura automática permite realizar a assinatura de vários documentos ao mesmo tempo, agilizando o processo de finalização dos documentos na plataforma.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar o documento pendente de assinatura
Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Aguardando assinatura”.
3. Utilizar ações em massa
Após selecionar os documentos, selecione os colaboradores que deverão ter os documentos assinados em massa.
Clique em “Ações em massa”, em seguida, selecione a opção Assinar automaticamente.
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Como ajustar documentos com status "pendente de informações”
O status “Pendente de informações” indica que o documento não pôde ser gerado ou enviado corretamente devido à ausência de algum dado necessário no sistema.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar o documento pendente
Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Pendente de informações”.
3. Verificar as informações faltantes
No campo “Ações”, clique no ícone sinalizando a pendência.
Verifique quais informações ou variáveis não foram preenchidas, como por exemplo:
- Dados do colaborador
- Informações do
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Como enviar documentos para assinatura eletrônica
O envio para assinatura eletrônica permite que os documentos sejam assinados digitalmente pelos signatários definidos, através de uma plataforma integrada.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Iniciar a geração do documento
No campo “Gestão de Documentos”, clique em Novo documento.
Selecione a opção Gerar a partir de modelos.
3. Selecionar os colaboradores
Escolha o colaborador ou os colaboradores para os quais o documento será gerado.
O sistema utilizará as variáveis configuradas no modelo para preencher automaticamente os dados do colaborador no
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Como gerar documentos
A geração de documentos permite criar arquivos automaticamente a partir de modelos cadastrados no sistema, utilizando as variáveis configuradas para preencher os dados dos colaboradores.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Iniciar a geração do documento
No campo “Gestão de Documentos”, clique em Novo documento.
Selecione a opção Gerar a partir de modelos.
3. Selecionar os colaboradores
Escolha o colaborador ou os colaboradores para os quais o documento será gerado.
O sistema utilizará as variáveis configuradas no modelo para preencher automaticamente os dados
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Como definir signatários para os documentos
A definição de signatários permite determinar quem deverá assinar o documento durante o processo de assinatura eletrônica.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar e editar documentos
Clique em Modelos de Documento, em seguida, localize o documento em que deseja definir os signatários responsáveis pelas assinaturas, e clique no botão de edição.
3. Definir os signatários
Durante a edição do modelo, selecione os signatários responsáveis pela assinatura do documento.
Os signatários podem incluir, por exemplo:
- Líder do colaborador
- Representantes da empresa
- Outros responsáveis
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Como alterar um modelo de documento
A edição de modelos permite atualizar informações, corrigir textos ou incluir novas variáveis nos documentos utilizados pela empresa.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar o modelo para alteração
Através do campo Modelos de Documento, localize o modelo em que deseja realizar a modificação e realize o download.
3. Atualizar o modelo no sistema
Após realizar a alteração/inclusão das variáveis, retorne ao campo Modelos de Documento na plataforma.
Localize o mesmo modelo, clique em Editar e faça o upload do arquivo atualizado, no
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Como criar um novo modelo de documento
Crie modelos de documentos personalizados para padronizar arquivos utilizados pela empresa, como contratos, declarações ou acordos, facilitando o preenchimento automático com dados do sistema.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Criar o documento utilizando a planilha de variáveis
Para que os dados sejam preenchidos automaticamente, é necessário utilizar a planilha de variáveis para vinculação ao sistema.
- Baixe a lista de variáveis disponibilizada através deste link.
- Localize na planilha as variáveis que deseja utilizar (ex: nome do colaborador, CPF, cargo, empresa, data de admissão,