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Como baixar e acessar o App do ponto
O aplicativo de ponto permite que os colaboradores realizem suas marcações de forma prática pelo celular, além de acompanhar informações como registros, banco de horas e solicitações.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Baixar o aplicativo
Acesse a loja de aplicativos do seu celular:
- Android (Google Play Store)
- iOS (App Store)
Busque por Kiip Ponto e clique em Instalar/Obter.
2. Acessar o aplicativo
Após a instalação, abra o aplicativo no seu dispositivo.
Na tela inicial, informe:
- E-mail cadastrado na plataforma
- Senha de acesso
Em seguida, clique em Entrar.
📌 Dicas Kiip:
- Como padrão, a senha pré
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Como disponibilizar o ponto coletivo para coleta de marcações
A funcionalidade de ponto coletivo permite que os colaboradores realizem suas marcações de ponto através de um dispositivo compartilhado pela empresa.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Ponto Coletivo.
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Ponto Coletivo.
Em seguida, selecione a opção “Ponto Centralizado”.
2. Abrir o ponto para marcações
Ao acessar o ponto centralizado, a tela de marcação será exibida.
Essa tela é utilizada como um relógio de ponto compartilhado, onde os colaboradores poderão registrar:
- Entrada
- Saída
- Intervalos
O sistema de ponto permite inserir a marcação através
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Como importar lançamentos do ponto
A importação de lançamentos do ponto permite trazer automaticamente para a folha de pagamento as informações de jornada dos colaboradores, como horas extras, atrasos e banco de horas.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o fechamento de folha Kiip Ponto
O primeiro passo nesse processo é realizar o fechamento do ponto através da plataforma de ponto.
Na plataforma do Kiip Ponto, localize o campo “Gerencial”.
Em seguida, clique em “Fechamento de folha”.
2. Realizar o fechamento do ponto
Em seguida, clique em “Adicionar fechamento” para iniciar o processo de fechamento do ponto da competência vigente.
Informe
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Como cadastrar feriados
O cadastro de feriados permite configurar no sistema as datas em que não haverá expediente, garantindo que o controle de ponto considere corretamente esses dias no cálculo da jornada e das horas trabalhadas.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Feriados.
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Gerencial.
Em seguida, localize e selecione a opção Feriados.
2. Adicionar um novo feriado
Na tela de feriados, clique no botão Adicionar feriado.
Será aberta a tela para cadastro da nova data.
3. Preencher as informações do feriado
Informe os dados
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Como inserir saldos positivos e negativos de banco de horas
A inserção de saldos positivos ou negativos no banco de horas permite ajustar manualmente o saldo dos colaboradores quando necessário, garantindo que o controle de horas esteja alinhado com a realidade da jornada de trabalho.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de banco de horas.
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Gerencial.
Em seguida, localize e selecione a opção Ajustes do banco.
2. Adicionar um ajuste de saldo
Dentro da tela de ajustes, clique no botão Adicionar ajuste.
Será aberta a tela para inclusão do ajuste no banco de
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Como cadastrar administradores no ponto
O cadastro de administradores permite que determinados colaboradores tenham acesso para acompanhar e gerenciar as informações de ponto da sua equipe, como marcações, ajustes e aprovações.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o gerenciamento de departamentos
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Gerencial.
Em seguida, localize e selecione a opção Departamentos.
2. Criar um novo departamento
Selecione a opção “Adicionar departamento”
Em seguida, informe o Nome do Departamento.
Após realizar o cadastro, clique em Salvar.
3. Definir os administradores do departamento
Dentro da configuração do departamento, localize o campo “Adicionar novo”.
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Como cadastrar turnos/escalas
O cadastro de turnos/escalas de trabalho permite organizar os horários dos colaboradores, definindo a distribuição da jornada ao longo dos dias da semana ou em modelos de escala específicos.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar as configurações do ponto
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Gerencial.
Em seguida, localize e selecione a opção Turno/Escala.
2. Criar uma nova escala
Dentro da tela de escalas, clique no botão “Adicionar escala”, localizado no canto superior direito da tela.
Uma nova janela será aberta para realizar o cadastro.
3. Preencher as informações
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Como cadastrar regras de jornada
O cadastro de regras de jornada permite definir os horários de trabalho dos colaboradores, incluindo carga horária diária, intervalos e limites de registro de ponto.
⏱️ Tempo estimado: 4 a 8 minutos
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1. Acessar as configurações do ponto
Acesse a plataforma do Kiip Ponto.
No menu lateral, clique em Gerencial.
Em seguida, localize e selecione a opção Regras de jornada.
2. Criar uma nova regra de jornada
Dentro da tela de regras de jornada, clique no botão Adicionar regra.
Uma nova tela será aberta para realizar a configuração da jornada.
3. Preencher as informações da jornada
Nesse campo deverão ser preenchidas
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Como desligar um colaborador no Kiip Ponto
O desligamento de colaborador no sistema permite encerrar corretamente o vínculo, evitando geração indevida de registros de ponto e mantendo o histórico para consultas futuras.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Gestão de Pessoas
Acesse o menu principal do sistema Kiip Ponto e vá até a área de gestão de colaboradores:
2. Localizar o colaborador
Busque pelo nome do colaborador que será desligado e clique para acessar o cadastro.
3. Iniciar o desligamento
Dentro do cadastro do colaborador, localize o campo “Dados do colaborador”.
Em seguida, navegue até o final da
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Como ativar colaboradores no Kiip Ponto
A ativação de colaboradores no Kiip Ponto permite que eles tenham acesso à plataforma e ao aplicativo para realizar marcações de ponto, acompanhar registros e utilizar as funcionalidades disponíveis.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
1. Acessar o módulo Kiip Ponto
No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Configurações.
Em seguida, clique em Kiip Ponto.
2. Localizar o colaborador
Utilize a busca ou os filtros disponíveis para encontrar o colaborador que deseja ativar.
Nos casos de ativação em massa, utilize o botão “Ações em massa” após selecionar os colaboradores desabilitados no ponto.
📌 Dicas Kiip:
- Para ativar colaboradores em