A funcionalidade de exportação permite extrair informações dos colaboradores para análise, conferência ou controle interno.

Neste guia, você aprenderá como exportar os dados pela plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 1 a 3 minutos

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1. Acessar a opção de exportação

Acesse Pessoas > Colaboradores.

Selecione os colaboradores que deverão ter os dados incluídos na exportação.

Observação Importante: Caso não selecione nenhum colaborador, o sistema irá considerar automaticamente todos os colaboradores cadastrados para a exportação

2.  Realizar a exportação

Clique em Ações em massa > Exportar.

3.  Selecionar os dados para exportação

Após clicar em Exportar dados, será exibida uma tela com

O cadastro de empresas permite organizar diferentes CNPJs dentro da plataforma, possibilitando a separação de colaboradores, vínculos e relatórios por empresa.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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 1. Acessar o menu de Empresas

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Empresas.

2. Criação de uma nova empresa e parametrização dos dados

Após a etapa anterior, clique em Criar Empresa.

Etapas do Cadastro

O processo é dividido em 3 etapas:

Cadastro dos dados da empresa > Vinculação dos colaboradores à empresa > Cadastro do Sistema Contábil atual da empresa

✔️ Cadastrar Dados da Empresa

Preencha as informações

O envio de holerites para assinatura eletrônica permite que os colaboradores visualizem e assinem seus comprovantes de pagamento de forma digital, garantindo mais agilidade e segurança no processo.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Configuração das informações

Dentro do módulo, selecione os colaboradores que deseja realizar o envio. 

No campo “Tipo”, selecione o documento referente ao holerite. 

Em seguida, localize o campo “Ações em massa”, e selecione a opção de “Enviar para assinatura eletrônica”. 

Outra forma de

A configuração do abono de férias permite definir se os colaboradores poderão solicitar a conversão de parte das férias em abono pecuniário durante o processo de solicitação.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Ajustar os requisitos

Na seção Abono pecuniário, escolha uma das opções disponíveis:

• Um terço do saldo

O status “Pendente de informações” indica que o documento não pôde ser gerado ou enviado corretamente devido à ausência de algum dado necessário no sistema.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Localizar o documento pendente

Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Pendente de informações”.

3. Verificar as informações faltantes

No campo “Ações”, clique no ícone sinalizando a pendência. 

Verifique quais informações ou variáveis não foram preenchidas, como por exemplo:

• Dados do colaborador
• Informações do

A importação de lançamentos do ponto permite trazer automaticamente para a folha de pagamento as informações de jornada dos colaboradores, como horas extras, atrasos e banco de horas.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o fechamento de folha Kiip Ponto

O primeiro passo nesse processo é realizar o fechamento do ponto através da plataforma de ponto.

Na plataforma do Kiip Ponto, localize o campo “Gerencial”.

Em seguida, clique em “Fechamento de folha”. 

2. Realizar o fechamento do ponto 

Em seguida, clique em “Adicionar fechamento” para iniciar o processo de fechamento do ponto da competência vigente. 

Informe

A funcionalidade de atualização via planilha permite alterar informações de múltiplos colaboradores de forma rápida e padronizada, sem necessidade de editar cadastro por cadastro.

Neste guia, você aprenderá como atualizar dados utilizando a planilha de importação.

⏱️ Tempo estimado: 5 a 10 minutos

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1.  Acessar a opção de atualização

Acesse Pessoas > Colaboradores.

Selecione os colaboradores que deverão ter os dados incluídos na exportação.

Observação Importante: Caso não selecione nenhum colaborador, o sistema irá considerar automaticamente todos os colaboradores ativos para a exportação.

Clique em Ações em massa.

Selecione a opção Atualizar via planilha.

2. Selecionar os campos para

O cadastro de centros de custo permite organizar os colaboradores e despesas por unidade, setor ou projeto, facilitando relatórios e controle financeiro.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar o menu de Centros de Custo

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Centros de Custo.

 2. Criar um novo centro de custo

Clique em Novo Centro de Custo.

Na tela exibida:

•  Nome do centro de custo (obrigatório)

Digite o nome do centro de custo no campo indicado.

Exemplos:

• Administrativo
• Comercial
• Obra Salvador 01
• Projeto Cliente XPTO

 3. Vincular colaboradores ao centro de custo (opcional)

Logo abaixo, será