Como cadastrar novas empresas na Kiip

O cadastro de empresas permite organizar diferentes CNPJs dentro da plataforma, possibilitando a separação de colaboradores, vínculos e relatórios por empresa.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

_________________________________________________________________________________

 1. Acessar o menu de Empresas

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Empresas.

2. Criação de uma nova empresa e parametrização dos dados

Após a etapa anterior, clique em Criar Empresa.

Etapas do Cadastro

O processo é dividido em 3 etapas:

Cadastro dos dados da empresa > Vinculação dos colaboradores à empresa > Cadastro do Sistema Contábil atual da empresa

✔️ Cadastrar Dados da Empresa

Preencha as informações solicitadas:

•  Dados cadastrais (obrigatórios)

- Razão Social 

- Nome Fantasia 

- CNPJ e Inscrição Estadual 

- Endereço Completo 

- Representante Legal

Após realizar o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique em Próximo. 

✔️ Vinculação dos colaboradores à empresa 

Nesta etapa, é possível vincular colaboradores à empresa:

• Selecione os colaboradores na lista de Integrantes não selecionados.
  
• Eles passarão para a lista de Integrantes selecionados.
  
• Também é possível usar o campo de busca ou filtros.
  
  

⚠️ Caso não selecione nenhum colaborador, a empresa será criada sem integrantes vinculados (podendo adicionar posteriormente).

Clique em "Próximo" para continuar.

✔️ Integrações 

Configure as informações relacionadas à integração contábil (caso aplicável) e ao controle de ponto. 

• Sistema Contábil 

Após ativar a opção, escolha uma das configurações disponíveis no campo “Sistema contábil para integração”, conforme o sistema utilizado pela empresa (ex: Domínio, Questor).

• Controle de Ponto 

Ao ativar essa opção, o sistema automaticamente seleciona a opção do “Kiip Ponto”, e solicita que seja preenchido o campo “Identificador de unidade”.

Após revisar os dados, clique em Criar Empresa para concluir o cadastro.