O cadastro de lembretes permite criar notificações para acompanhar prazos e eventos importantes, como vencimento das férias, aniversariantes do dia, entre outros… 

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1.  Acessar o menu de Lembretes

Acesse o menu de Configurações > Clique em Lembretes

2.  Preenchimento das informações do lembrete

Após acessar a área de Lembretes, clique em Novo lembrete

Em seguida, informe os seguintes dados:

• Título do lembrete 
• Descrição 
• Data do lembrete 
• Hora
• Destinatários 
• Notificações adicionais (caso aplicável)

3.  Configuração de Agendamentos - Lembrete

➡️ Data do Lembrete

Ao cadastrar um lembrete, no campo “A data

O cadastro da contabilidade permite vincular o escritório responsável pela empresa, facilitando o envio de informações relativas à gestão dos colaboradores, como notificações de férias, programas e envio de lançamentos da folha de pagamento..

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1.  Acessar o menu de Contadores

Acesse o menu de Configurações > Clique em Contadores

2.  Cadastro da nova contabilidade e parametrização das informações

No menu de Contadores, clique em "Novo contador".

Preencha as seguintes informações: 

• Nome do Contador (obrigatório)
• Empresa
• CNPJ
• Telefone (obrigatório)
• E-mail (obrigatório)

Após realizar a inclusão de todos os dados,

O cadastro de empresas permite organizar diferentes CNPJs dentro da plataforma, possibilitando a separação de colaboradores, vínculos e relatórios por empresa.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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 1. Acessar o menu de Empresas

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Empresas.

2. Criação de uma nova empresa e parametrização dos dados

Após a etapa anterior, clique em Criar Empresa.

Etapas do Cadastro

O processo é dividido em 3 etapas:

Cadastro dos dados da empresa > Vinculação dos colaboradores à empresa > Cadastro do Sistema Contábil atual da empresa

✔️ Cadastrar Dados da Empresa

Preencha as informações

O cadastro de centros de custo permite organizar os colaboradores e despesas por unidade, setor ou projeto, facilitando relatórios e controle financeiro.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar o menu de Centros de Custo

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Centros de Custo.

 2. Criar um novo centro de custo

Clique em Novo Centro de Custo.

Na tela exibida:

•  Nome do centro de custo (obrigatório)

Digite o nome do centro de custo no campo indicado.

Exemplos:

• Administrativo
• Comercial
• Obra Salvador 01
• Projeto Cliente XPTO

 3. Vincular colaboradores ao centro de custo (opcional)

Logo abaixo, será

O cadastro de vínculos permite configurar os tipos de contrato dos colaboradores (ex: Intermitente,Terceirizado, etc), organizando corretamente as informações contratuais na plataforma.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar novos vínculos.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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 1. Acessar o menu de Vínculos

Acesse o menu de Configurações  > Clique em Vínculos.

2. Criar um novo vínculo

Clique em +Novo vínculo

3. Criação e parametrização do novo vínculo 

Para concluir o cadastro do vínculo, é necessário configurar as abas “Pessoal, Profissional, Documentos e Adicionais (opcional)”, definindo quais campos serão disponibilizados no diretório e, destes, quais serão obrigatórios

O cadastro de áreas permite organizar os colaboradores por departamentos ou setores, facilitando a gestão interna, relatórios e filtros.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar uma nova área na plataforma e vincular aos colaboradores.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1.  Acessar o menu de Áreas

Acesse o menu de Configurações > Clique em Áreas

2. Adicionar uma nova área

Clique em Nova área.

Informe o Nome da área (ex: Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Operacional).

• O campo “Líder” pode ser preenchido caso a empresa já queira vincular um responsável pela área, mas não é obrigatório para salvar

O cadastro de cargos permite organizar a estrutura interna da empresa, facilitando a gestão de colaboradores, relatórios e movimentações internas.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar um novo cargo na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1.  Acessar as configurações de cargos

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Cargos.

2.  Adicionar um novo cargo

Clique em Novo Cargo.

Informe o nome do cargo e o CBO.

Após o preenchimento, clique em Salvar.

📌 Dicas Kiip: 

• Caso o cargo cadastrado possua diferentes níveis (ex: Analista de Compras I, Assistente Administrativo III), selecione a opção “Adicionar níveis”,

As permissões determinam quais funcionalidades cada usuário poderá visualizar e utilizar na plataforma, de acordo com o grupo de acesso definido.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1.  Acessar o menu de permissões

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Gestão de Usuários.

Acesse a aba Grupos de acesso.

2. Selecionar o grupo de acesso

Escolha o grupo que deseja configurar:

• Público
• Colaborador
• Líder
• Administrador
• Proprietário

Clique em Editar no grupo de acesso desejado.

3.  Definir as permissões

Marque ou desmarque as permissões disponíveis, conforme a necessidade.

As permissões podem incluir acesso a:

• Cadastro e edição de colaboradores

O cadastro do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) permite vincular corretamente a ocupação ao cargo, garantindo padronização e conformidade com obrigações legais, além de ser obrigatório para a ativação dos colaboradores no ponto..

Neste guia, você aprenderá como vincular o CBO ao cargo na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

1.  Acessar o menu de Cargos

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Cargos.

2.  Localizar o cargo para inclusão do CBO

Selecione o cargo em que deseja realizar a inclusão.

Clique em Editar (no ícone indicativo)

3.  Informar o CBO

Localize o campo CBO no cadastro do

Os campos personalizados permitem adicionar informações específicas ao cadastro dos colaboradores, conforme a necessidade da empresa (ex: uniforme, benefícios, entre outros).

Neste guia, você aprenderá como criar um campo personalizado na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1.  Acessar as configurações

Acesse Configurações.

Clique em Campos do sistema.

2.  Criando novas seções

Clique em “+ Nova seção”.

Preencha a informação solicitada:

• Nome da seção (ex: Gestão de Uniformes)

3.  Criar um novo grupo dentro da seção

Após criar a seção, clique em Novo grupo.

Informe o nome do grupo (ex: Camisas).

O grupo ficará vinculado à