⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1.  Acessar o menu de Lembretes

Acesse o menu de Configurações > Clique em Lembretes

2.  Preenchimento das informações do lembrete

Após acessar a área de Lembretes, clique em Novo lembrete

Em seguida, informe os seguintes dados:

• Título do lembrete 
• Descrição 
• Data do lembrete 
• Hora
• Destinatários 
• Notificações adicionais (caso aplicável)

3.  Configuração de Agendamentos - Lembrete

➡️ Data do Lembrete

Ao cadastrar um lembrete, no campo “A data do lembrete será…”, existem duas opções:

✔️ 1ª ETAPA: Uma data específica

Selecionando a opção de “Uma data específica”, um lembrete será disparado em uma data fixa definida manualmente.

✔️ 2ª ETAPA: Uma data a partir de um campo do sistema 

O lembrete será calculado com base em um campo já existente no cadastro (ex: data de admissão, data de término de contrato).

➡️ Horário do Lembrete 

Após configurar os campos anteriores, o sistema permite incluir o horário em que o lembrete será notificado.

➡️ Recorrência

A configuração de recorrência permite definir se esse lembrete será realizado apenas uma vez ou de forma repetida, conforme a necessidade.

Escolha uma das opções disponíveis:

• Não se repete
  A ação será realizada apenas uma única vez, sem repetições futuras.
• Personalizado
  Permite definir uma recorrência automática (diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente)

➡️ Destinatários

A configuração de destinatários permite definir quais grupos ou usuários receberão a notificação dentro da plataforma, podendo ser definido para todos os colaboradores da empresa, até mesmo para áreas/cargos específicos.

➡️ Notificações Adicionais 

O campo de notificações adicionais permite criar lembretes extras relacionados à notificação principal, reforçando o aviso para garantir que a ação não seja esquecida.

📌 Dicas Kiip: 

• A opção “Data específica” é recomendada para obrigações fixas da empresa.
• A opção “A partir de um campo do sistema” é indicada para alertas automáticos vinculados a dados do colaborador.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1.  Acessar o menu de Contadores

Acesse o menu de Configurações > Clique em Contadores

2.  Cadastro da nova contabilidade e parametrização das informações

No menu de Contadores, clique em "Novo contador".

Preencha as seguintes informações: 

• Nome do Contador (obrigatório)
• Empresa
• CNPJ
• Telefone (obrigatório)
• E-mail (obrigatório)

Após realizar a inclusão de todos os dados, clique em “Adicionar contador”.

➡️ Observação Importante:

• O cadastro de contadores é utilizado exclusivamente para comunicação relacionada aos colaboradores (ex: informações da folha de pagamento, notificação de férias, etc...), e não para acesso ao sistema.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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 1. Acessar o menu de Empresas

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Empresas.

2. Criação de uma nova empresa e parametrização dos dados

Após a etapa anterior, clique em Criar Empresa.

Etapas do Cadastro

O processo é dividido em 3 etapas:

Cadastro dos dados da empresa > Vinculação dos colaboradores à empresa > Cadastro do Sistema Contábil atual da empresa

✔️ Cadastrar Dados da Empresa

Preencha as informações solicitadas:

•  Dados cadastrais (obrigatórios)

- Razão Social 

- Nome Fantasia 

- CNPJ e Inscrição Estadual 

- Endereço Completo 

- Representante Legal

Após realizar o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique em Próximo. 

✔️ Vinculação dos colaboradores à empresa 

Nesta etapa, é possível vincular colaboradores à empresa:

• Selecione os colaboradores na lista de Integrantes não selecionados.
  
• Eles passarão para a lista de Integrantes selecionados.
  
• Também é possível usar o campo de busca ou filtros.
  
  

⚠️ Caso não selecione nenhum colaborador, a empresa será criada sem integrantes vinculados (podendo adicionar posteriormente).

Clique em "Próximo" para continuar.

✔️ Integrações 

Configure as informações relacionadas à integração contábil (caso aplicável) e ao controle de ponto. 

• Sistema Contábil 

Após ativar a opção, escolha uma das configurações disponíveis no campo “Sistema contábil para integração”, conforme o sistema utilizado pela empresa (ex: Domínio, Questor).

• Controle de Ponto 

Ao ativar essa opção, o sistema automaticamente seleciona a opção do “Kiip Ponto”, e solicita que seja preenchido o campo “Identificador de unidade”.

Após revisar os dados, clique em Criar Empresa para concluir o cadastro.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar o menu de Centros de Custo

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Centros de Custo.

 2. Criar um novo centro de custo

Clique em Novo Centro de Custo.

Na tela exibida:

•  Nome do centro de custo (obrigatório)

Digite o nome do centro de custo no campo indicado.

Exemplos:

• Administrativo
  
• Comercial
  
• Obra Salvador 01
  
• Projeto Cliente XPTO

 3. Vincular colaboradores ao centro de custo (opcional)

Logo abaixo, será possível:

• Buscar colaboradores pelo nome
  
• Filtrar por centros de custo, áreas ou outros filtros
  
• Selecionar manualmente os colaboradores desejados
  
• Utilizar a opção Marcar todos, se necessário
  
  

Os colaboradores selecionados aparecerão na área "Pessoas selecionadas".

Após preencher as informações e selecionar os colaboradores (se desejar), clique em "Criar centro de custo", para finalizar a criação. 

📌 Dicas Kiip: 

• O vínculo com colaboradores pode ser feito no momento da criação ou posteriormente.
  
• Caso nenhum colaborador seja selecionado, o centro de custo será criado normalmente.
  
• É possível editar o centro de custo depois para incluir ou remover pessoas.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar novos vínculos.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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 1. Acessar o menu de Vínculos

Acesse o menu de Configurações  > Clique em Vínculos.

2. Criar um novo vínculo

Clique em +Novo vínculo

3. Criação e parametrização do novo vínculo 

Para concluir o cadastro do vínculo, é necessário configurar as abas “Pessoal, Profissional, Documentos e Adicionais (opcional)”, definindo quais campos serão disponibilizados no diretório e, destes, quais serão obrigatórios para preenchimento do colaborador.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar uma nova área na plataforma e vincular aos colaboradores.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1.  Acessar o menu de Áreas

Acesse o menu de Configurações > Clique em Áreas

2. Adicionar uma nova área

Clique em Nova área.

Informe o Nome da área (ex: Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Operacional).

⚠️ Observações Importantes:

• O campo “Líder” pode ser preenchido caso a empresa já queira vincular um responsável pela área, mas não é obrigatório para salvar o cadastro.
• O campo “Responde a” permite criar uma hierarquia entre áreas, para fins meramente cadastrais.
  
  

3. Vincular a área ao colaborador

Após o cadastro, a área ficará disponível para inclusão de colaboradores.

Acesse Pessoas > Colaboradores. 

No cadastro do colaborador, identifique o campo Profissional > Informações Básicas e realize a inclusão da área.

📌 Dicas Kiip:

• É possível atualizar esses dados em massa. Veja aqui como acrescentar ou substituir dados cadastrais em massa, para vários colaboradores, via planilha.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar um novo cargo na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1.  Acessar as configurações de cargos

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Cargos.

2.  Adicionar um novo cargo

Clique em Novo Cargo.

Informe o nome do cargo e o CBO.

Após o preenchimento, clique em Salvar.

📌 Dicas Kiip: 

• Caso o cargo cadastrado possua diferentes níveis (ex: Analista de Compras I, Assistente Administrativo III), selecione a opção “Adicionar níveis”, e efetue a inclusão.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1.  Acessar o menu de permissões

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Gestão de Usuários.

Acesse a aba Grupos de acesso.

2. Selecionar o grupo de acesso

Escolha o grupo que deseja configurar:

• Público
  
• Colaborador
  
• Líder
  
• Administrador
  
• Proprietário
  
  

Clique em Editar no grupo de acesso desejado.

3.  Definir as permissões

Marque ou desmarque as permissões disponíveis, conforme a necessidade.

As permissões podem incluir acesso a:

• Cadastro e edição de colaboradores
• Folha de pagamento
• Relatórios
• Configurações do sistema
• Gestão de usuários
  
  

Após realizar as alterações, clique em Salvar.

📌 Dicas Kiip:

• As permissões são configuradas por grupo de acesso, não individualmente por usuário.
• Caso um usuário esteja vinculado a mais de um grupo, as permissões serão combinadas entre eles. No entanto, se um desses grupos conceder acesso a todas as pessoas, essa permissão terá prioridade sobre as demais.
• Recomenda-se revisar as permissões antes de conceder acesso de Administrador ou Proprietário, tendo em vista que terão permissões de acesso à todas as informações dos colaboradores.

Neste guia, você aprenderá como vincular o CBO ao cargo na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

1.  Acessar o menu de Cargos

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Cargos.

2.  Localizar o cargo para inclusão do CBO

Selecione o cargo em que deseja realizar a inclusão.

Clique em Editar (no ícone indicativo)

3.  Informar o CBO

Localize o campo CBO no cadastro do cargo.

Informe o código correspondente à ocupação (ex: 2524-05).

Você pode:

• Clicar no campo para visualizar e selecionar uma opção da lista; 
• Buscar por uma palavra-chave relativa ao CBO; ou
• Digitar diretamente o código do CBO para localizá-lo de forma mais rápida.
  
  

Após preencher, clique em Salvar.

Neste guia, você aprenderá como criar um campo personalizado na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1.  Acessar as configurações

Acesse Configurações.

Clique em Campos do sistema.

2.  Criando novas seções

Clique em “+ Nova seção”.

Preencha a informação solicitada:

• Nome da seção (ex: Gestão de Uniformes)

3.  Criar um novo grupo dentro da seção

Após criar a seção, clique em Novo grupo.

Informe o nome do grupo (ex: Camisas).

O grupo ficará vinculado à seção criada anteriormente.

Essa organização permite separar informações dentro da mesma seção (ex: Camisas, Calças, EPIs).

4.  Adicionar campos ao grupo

Dentro do grupo criado, clique em Adicionar campo.

Preencha as informações:

• Nome do campo (ex: Tamanho da camisa)
  
  
• Tipo de campo (ex: Múltipla escolha, opção única, entre outros)
  
  
• Defina se será obrigatório ou não selecionando os tipos de vínculos, ou deixando em branco (caso não seja obrigatório)

Clique em Salvar.

📌 Dica Kiip:

• Para criar campos em seções/grupos já existentes, basta identificar o local adequado para o campo dentro do diretório e então seguir o passo-a-passo descrito no item 4.