⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

______________________________________________________________________________________

1.  Acessar menu de Relatórios

      No menu Kiip Gestão, acesse Relatórios e clique em "Novo relatório".

2.  Seleção e parametrização dos dados 

Esse procedimento é dividido em 3 etapas, sendo eles:

1. Seleção de Pessoas  >   2. Seleção de Campos   >    3. Exportação

✔️ Na etapa de número 1 (Seleção de Pessoas): 

• Marque os colaboradores que deseja incluir no relatório.
• Caso deseje incluir todos os colaboradores na composição do relatório, selecione o ícone indicado
• É possível utilizar os filtros para selecionar colaboradores com determinadas características (cargos, centros de custo, vínculos, etc)
• O total de selecionados será exibido na parte inferior da tela.
• Utilize o campo “Buscar” para localizar colaboradores.

Após selecionar, clique em Próximo.

✔️ Na etapa de número 2 (Selecionar campos): 

Escolha as informações que deseja visualizar no relatório.

• Exemplo de campos:

• Nome completo
• Cargo
• Área
• Data de admissão
• Salário
• Empresa
  
  

📌 Selecione apenas os campos necessários para manter o relatório organizado.

Após selecionar e revisar os campos necessários, clique em “Exportar relatório”. 

📌 Dicas Kiip: 

• Após realizar a exportação, o arquivo será gerado, e terá o download realizado automaticamente, no formato Excel 
• O sistema permite salvar o relatório, caso queira utilizar novamente, mantendo os filtros aplicados, sendo necessário preencher os seguintes campos: 

• Nome do Relatório 
• Descrição 

Caso opte por salvar o relatório, após preencher os campos obrigatórios, clique em “Salvar relatório” para finalizar. 

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

_________________________________________________________________________________

1.  Acessar o menu de Lembretes

Acesse o menu de Configurações > Clique em Lembretes

2.  Preenchimento das informações do lembrete

Após acessar a área de Lembretes, clique em Novo lembrete

Em seguida, informe os seguintes dados:

• Título do lembrete 
• Descrição 
• Data do lembrete 
• Hora
• Destinatários 
• Notificações adicionais (caso aplicável)

3.  Configuração de Agendamentos - Lembrete

➡️ Data do Lembrete

Ao cadastrar um lembrete, no campo “A data do lembrete será…”, existem duas opções:

✔️ 1ª ETAPA: Uma data específica

Selecionando a opção de “Uma data específica”, um lembrete será disparado em uma data fixa definida manualmente.

✔️ 2ª ETAPA: Uma data a partir de um campo do sistema 

O lembrete será calculado com base em um campo já existente no cadastro (ex: data de admissão, data de término de contrato).

➡️ Horário do Lembrete 

Após configurar os campos anteriores, o sistema permite incluir o horário em que o lembrete será notificado.

➡️ Recorrência

A configuração de recorrência permite definir se esse lembrete será realizado apenas uma vez ou de forma repetida, conforme a necessidade.

Escolha uma das opções disponíveis:

• Não se repete
  A ação será realizada apenas uma única vez, sem repetições futuras.
• Personalizado
  Permite definir uma recorrência automática (diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente)

➡️ Destinatários

A configuração de destinatários permite definir quais grupos ou usuários receberão a notificação dentro da plataforma, podendo ser definido para todos os colaboradores da empresa, até mesmo para áreas/cargos específicos.

➡️ Notificações Adicionais 

O campo de notificações adicionais permite criar lembretes extras relacionados à notificação principal, reforçando o aviso para garantir que a ação não seja esquecida.

📌 Dicas Kiip: 

• A opção “Data específica” é recomendada para obrigações fixas da empresa.
• A opção “A partir de um campo do sistema” é indicada para alertas automáticos vinculados a dados do colaborador.

Neste guia, você aprenderá como realizar o desligamento corretamente.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar a lista de colaboradores

Acesse Pessoas > Colaboradores.

Localize o colaborador que será desligado.

2. Iniciar o desligamento

O registro do desligamento pode ser realizado de duas formas:

✔️ Opção 1: Pelo cadastro do colaborador

Clique sobre o nome do colaborador.

No campo indicado, selecione a nova situação desejada.

Clique em Salvar para confirmar.

✔️ Opção 2: Pelos três pontos (⋯)

Na coluna Ações, clique nos três pontos (⋯) ao lado do colaborador.

Selecione a opção Desligar.

Selecione a opção correspondente à alteração de status.

Confirme a ação para concluir a atualização.

3. Preencher as informações do desligamento

Informe os dados solicitados, como:

• Data de desligamento
  
• Motivo do desligamento
  
• Outras informações obrigatórias exibidas na tela
  
  

Após o preenchimento, clique em “Confirmar Desligamento”.

4. Desligamento Líderes

Caso o colaborador a ser desligado possua a função de “Líder” na plataforma, o sistema irá solicitar a seleção de um líder substituto. 

Após realizar as configurações, clique em “Avançar”, e preencha os campos de “Data do desligamento” e “Motivo do desligamento” e confirme o desligamento.

➡️ Veja aqui o passo a passo para efetuar o desligamento no Kiip Ponto.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Envio à contabilidade

Dentro do módulo, localize a opção “Enviar para a contabilidade”.

Em seguida, selecione a contabilidade e clique em “Enviar”.

Outro método de envio é através do botão “Enviar relatórios”. 

⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Localizar o documento pendente de assinatura

Utilize os filtros ou a busca pelo colaborador para localizar o documento com o status “Aguardando assinatura”.

3. Selecionar o documento

No campo “Ações”, clique no ícone para abrir a lista de pendências para envio do lembrete de assinatura.

4. Enviar lembrete

Após realizar a abertura, selecione a opção “Enviar lembrete”.

O sistema enviará uma nova notificação aos signatários pendentes.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o menu de Downloads

No menu Kiip, acesse Downloads e clique em Novo download

2. Seleção e parametrização dos dados

      Esse procedimento é dividido em 4 etapas, sendo eles:

1. Seleção de Pessoas  >   2. Categorias   >    3. Arquivos  >   4. Opções

      ✔️ 1ª ETAPA: Seleção de Pessoas 

• Marque os colaboradores que deseja incluir no relatório.
• Caso deseje incluir todos os colaboradores, selecione o ícone indicado
• Utilize o campo “Buscar” para localizar colaboradores.

Após selecionar os campos desejados, clique em Próximo

      ✔️ 2ª ETAPA: Categorias

Nessa etapa, o sistema permite a seleção de uma e/ou duas categorias para compôr o relatório, sendo elas: 

• Campos de Sistema: 

O download será realizado com base em um campo do tipo “anexo” já existente no cadastro (ex: comprovante de residência, CPF, certidão de casamento, etc).

• Ponto: 

O download será realizado com base nas informações coletadas através da plataforma de ponto (ex: atestados médicos, comprovantes de ausência, etc).

Após realizar a seleção, clique em Próximo.

 ✔️ 3ª ETAPA: Arquivos

Optando por “Campos de Sistema", na etapa de Arquivos, selecione o(s) arquivo(s) que deseja filtrar para composição do relatório. 

Após selecionar, clique em Próximo. 

✔️ 4ª ETAPA: Opções 

• Revise o resumo da seleção (quantidade de pessoas, categoria e tipo de arquivo)
• Nomeie o arquivo (opcional)
• Selecione a estrutura de saída em: 

• Pastas separadas (arquivo categorizado por pessoa), ou 
• Pasta única (todos os arquivos consolidados na mesma pasta). 

Após realizar a parametrização, clique em "Iniciar download". 

Após confirmar:

• O arquivo será preparado pelo sistema.
• Você será avisado por e-mail assim que o download estiver disponível.
• Também é possível acompanhar o status na página inicial de Downloads.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Baixar o aplicativo

Acesse a loja de aplicativos do seu celular:

• Android (Google Play Store)
• iOS (App Store)
  
  

Busque por Kiip Ponto e clique em Instalar/Obter.

2. Acessar o aplicativo

Após a instalação, abra o aplicativo no seu dispositivo.

Na tela inicial, informe:

• E-mail cadastrado na plataforma
  
  
• Senha de acesso

Em seguida, clique em Entrar.

📌 Dicas Kiip:

• Como padrão, a senha pré estabelecida, no momento do cadastro do colaborador no ponto, são os 6 primeiros dígitos do CPF. A senha pode ser alterada. 

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

______________________________________________________________________________________

1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a gestão de saldo do colaborador

3. Selecionar o período aquisitivo e realizar a edição

Em seguida, localize o período aquisitivo que deseja ajustar, clique nos três pontinhos na coluna Ações e selecione a opção de "Editar período aquisitivo". 

Após isso, atualize as informações necessárias e clique em Salvar para concluir o ajuste.

📌 Veja aqui como atualizar o saldo de férias em massa