Como disponibilizar holerites aos colaboradores
Envie os holerites da sua empresa de forma rápida, simples e segura, garantindo que cada colaborador receba seu demonstrativo de forma individual e protegida por e-mail.
Neste guia, você aprenderá como associar holerites a uma folha de pagamento, realizar o envio em massa por e-mail e consultar os demonstrativos enviados.
⏱️Tempo estimado: 3 a 5 minutos
1. Acessar a Folha de Pagamento
No menu principal, acesse Folha de Pagamento.
2. Selecionar ou criar uma folha
Na tela inicial, você poderá:
- Criar uma nova folha exclusiva para vincular holerites (sem necessidade de configurar lançamentos).
- Vincular os holerites a uma folha já existente.
2.1 Criar uma nova folha
Clique em Nova Folha:
- Defina o Mês/Ano da folha;
- Escolha o Modelo de Folha (opcional);
- Clique em Continuar:
Em seguida, selecione os colaboradores que farão parte dessa folha e clique em Salvar.
📌 Dica Kiip: Utilize os filtros de busca para localizar rapidamente os colaboradores com base em nome, vínculo, setor ou status.
Finalize clicando em Fechar Folha › Confirmar.
2.2 Vincular holerites a uma folha existente
Se já houver uma folha criada, basta selecioná-la na listagem inicial e seguir para o passo seguinte de importação
3. Importar os holerites
Na tela da folha, localize o box Importar holerites em massa para a plataforma e clique em Importar.
- Anexe o arquivo PDF com os holerites.
- Selecione o Tipo de Holerite (por exemplo: “Mensal”, “13º”, “Adiantamento”).
- Clique em Iniciar Importação.
📌 Dica Kiip: O nome do colaborador no arquivo precisa estar idêntico ao nome do colaborador cadastrado na plataforma.
Aguarde o processamento do sistema e clique em Finalizar.
4. Enviar os holerites por e-mail
Após a importação, o sistema perguntará se você deseja enviar os holerites imediatamente por e-mail.
- ✅ Escolha “Compartilhar” para disparar os e-mails agora.
- ⏳ Ou “Agora não” caso queira enviar depois (é possível fazer isso a qualquer momento).
5. Consultar, baixar ou excluir holerites
Após o envio, cada holerite ficará vinculado ao respectivo colaborador. Você poderá, a qualquer momento:
- 📧 Reenviar por e-mail
- 📥 Baixar o arquivo PDF
- 🗑️ Excluir o holerite da plataforma
Ao enviar, o colaborador receberá um e-mail semelhante a este:
⚠️ Erros comuns
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Situação |
Solução |
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❌ Arquivo não importado |
Verifique se o PDF é editável, ou seja, não é um PDF de imagem. |
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📧 Colaborador não recebeu o e-mail |
Confirme se o e-mail está correto e ativo no cadastro. |
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🚫 Nomes duplicados |
Caso haja dois colaboradores com nomes idênticos na base do sistema, é necessário anexar o arquivo já separado individualmente para cada um utilizando o botão “Adicionar holerite”. |
