Como adicionar colaboradores via planilha na Kiip

A funcionalidade de importação via planilha permite cadastrar múltiplos colaboradores de forma rápida e padronizada.

Neste guia, você aprenderá a adicionar colaboradores utilizando uma planilha modelo da plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 5 a 10 minutos

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1. Acessar ações em massa

Acesse Pessoas > Colaboradores.

Clique na opção “Ações em massa”.

Selecione a opção Adicionar via planilha.

2. Baixar o modelo de planilha

Após selecionar a opção, será exibida a tela Adicionar via planilha com as orientações gerais.

Clique em:

  • Baixar .csv ou Baixar .xlsx



Escolha o formato desejado e faça o download da planilha padrão de importação.

3. Preencher a planilha corretamente

Preencha os dados dos colaboradores na planilha baixada.

⚠️ Atenção:

  • Não altere a estrutura das colunas.
  • Preencha todos os campos obrigatórios (sinalizados com *).
4. Importar a planilha preenchida

Após realizar o preenchimento:

Acesse novamente Pessoas > Ações em massa > Adicionar via planilha.

Anexe o arquivo preenchido e inicie a importação.

O sistema fará a validação dos dados e realizará o cadastro dos colaboradores.

5. Definir as ações após a importação

Após a validação, será exibida a tela de confirmação informando a quantidade de pessoas válidas para inclusão.

Nesta etapa, você deverá definir:

Envio do link de admissão:

  • Selecionar se deseja enviar o link de admissão para que os colaboradores preencham os dados restantes; ou
  • Optar por não enviar o link de admissão.

Acesso ao sistema:

  • Definir se os colaboradores terão acesso ao sistema; ou
  • Selecionar que não terão acesso neste momento.

Após revisar as opções, clique em Finalizar importação.

📌 Dicas Kiip:
  • Caso haja inconsistências, o sistema indicará os erros antes da finalização.
  • O envio do link de admissão pode ser realizado posteriormente, se necessário.
  • O acesso ao sistema pode ser concedido a qualquer momento após o cadastro.
⚠️ Erros comuns

Situação

Como resolver

Caso a importação do arquivo .xlsx apresente erro, recomendamos realizar o envio utilizando o formato .csv.

Em alguns casos, o arquivo .xlsx pode sofrer alterações automáticas de formatação (como datas, números e CPF), o que pode gerar inconsistências na validação do sistema.
  1. Baixe novamente a planilha modelo.

  2. Selecione a opção Baixar .csv.

  3. Preencha os dados sem alterar a estrutura das colunas.

  4. Realize a importação utilizando o arquivo .csv.

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Observação Importante

O formato .csv costuma apresentar maior compatibilidade na importação e reduz o risco de erro por formatação automática do Excel.

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