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Como enviar relatório de folha para a contabilidade
O envio de relatórios da folha de pagamento permite compartilhar as informações necessárias com a contabilidade, garantindo o correto processamento dos encargos, declarações e obrigações legais.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Envio à contabilidade
Dentro do módulo, localize a opção “Enviar para a contabilidade”.
Em seguida, selecione a contabilidade e clique em “Enviar”.
Outro método de envio é através do botão “Enviar relatórios”.
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Como compartilhar os relatórios individuais com os colaboradores
O compartilhamento de relatórios individuais permite disponibilizar os demonstrativos de pagamento para os colaboradores, seja pela plataforma ou por meio de links enviados por e-mail.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Acessar a opção de compartilhar os relatórios individuais.
No módulo da folha de pagamento, localize o campo “Compartilhar relatórios individuais” e clique em “Compartilhar”.
3. Definir forma de envio
Ative a opção “Disponibilizar links individuais por e-mail”.
Com isso, o sistema permitirá o envio dos holerites:
- Por
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Como enviar holerites para assinatura eletrônica
O envio de holerites para assinatura eletrônica permite que os colaboradores visualizem e assinem seus comprovantes de pagamento de forma digital, garantindo mais agilidade e segurança no processo.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Configuração das informações
Dentro do módulo, selecione os colaboradores que deseja realizar o envio.
No campo “Tipo”, selecione o documento referente ao holerite.
Em seguida, localize o campo “Ações em massa”, e selecione a opção de “Enviar para assinatura eletrônica”.
Outra forma de
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Como importar holerites
A importação de holerites permite incluir documentos de folha de pagamento na plataforma de forma rápida, facilitando a disponibilização para os colaboradores.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Acessar a opção de importação de holerites
Dentro do módulo, localize a opção Importar holerites.
Clique para iniciar o processo.
3. Importar os holerites
Clique em Selecionar arquivo para enviar a planilha e os documentos.
Em seguida, confirme a importação.
Informe o “Tipo de Holerite”, atentando-se para as
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Como importar lançamentos do ponto
A importação de lançamentos do ponto permite trazer automaticamente para a folha de pagamento as informações de jornada dos colaboradores, como horas extras, atrasos e banco de horas.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar a folha de pagamento
No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Folha de pagamento.
Em seguida, abra a folha desejada (para edição) ou crie uma nova.
2. Importar dados do ponto
Dentro da folha, localize a opção Importar lançamentos.
Em seguida, no campo “Modelo de Importação”, selecione a opção “Kiip Ponto”.
Após a seleção, informe o período que será considerado para
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Como importar lançamentos via planilha
A importação de lançamentos via planilha permite incluir múltiplos eventos na folha de pagamento de forma rápida, evitando lançamentos manuais e otimizando o processo.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Acessar a opção de importação
Na tela inicial, clique no botão Nova folha.
Em seguida, selecione os colaboradores que farão parte da composição da folha.
3. Preenchimento da planilha para importação
Antes de importar, é necessário realizar o preenchimento da planilha com as informações que devem ser acrescentadas
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Como criar uma folha de pagamento
A criação da folha de pagamento permite calcular os valores devidos aos colaboradores, considerando eventos como proventos e descontos, com base nas configurações realizadas no sistema.
⏱️ Tempo estimado: 5 a 10 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.
2. Criar uma nova folha
Na tela inicial, clique no botão Nova folha.
3. Definir as informações da folha
Preencha os dados necessários:
- Competência (mês e ano da folha)
- Dias úteis do mês seguinte - (O preenchimento dos dias úteis é feito de maneira automática considerando uma escala
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Como criar um evento fixo com base em um campo do sistema
A criação de um evento fixo baseado em campo do sistema permite automatizar o cálculo da folha de pagamento, utilizando informações já cadastradas no sistema, como salário, cargo ou outros dados do colaborador.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
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1. Acessar o módulo de folha de pagamento
No menu lateral da plataforma, acesse Configurações.
Em seguida, clique em Folha de pagamento.
2. Acessar a opção de eventos
Na tela de “Evento”, clique em "Novo evento".
3. Definir as informações do evento.
Preencha os dados iniciais:
- Nome do evento (ex: Adicional por função, Gratificação fixa)
- Tipo (selecione
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Como criar modelos de folha de pagamento
A criação de modelos de folha de pagamento permite padronizar os eventos que serão aplicados aos colaboradores, facilitando o processamento da folha e garantindo mais agilidade e consistência nos cálculos. ⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos ______________________________________________________________________________________ 1. Acessar as configurações de folha de pagamento No menu lateral da plataforma, acesse Configurações. Em seguida, clique em Folha de pagamento. 2. Acessar a opção de modelos Dentro do módulo, localize e clique na opção "Modelos de folha". Clique em “Novo modelo”. 3. Criar um novo modelo No campo de “Detalhes”, preencha as informações iniciais: Informe um nome para o modelo
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Como disponibilizar holerites aos colaboradores
Envie os holerites da sua empresa de forma rápida, simples e segura, garantindo que cada colaborador receba seu demonstrativo de forma individual e protegida por e-mail.
Neste guia, você aprenderá como associar holerites a uma folha de pagamento, realizar o envio em massa por e-mail e consultar os demonstrativos enviados.
⏱️Tempo estimado: 3 a 5 minutos
1. Acessar a Folha de Pagamento
No menu principal, acesse Folha de Pagamento.
2. Selecionar ou criar uma folha
Na tela inicial, você poderá:
- Criar uma nova folha exclusiva para vincular holerites (sem necessidade de configurar lançamentos).
- Vincular os holerites a uma folha já existente.