O cadastro de cargos permite organizar a estrutura interna da empresa, facilitando a gestão de colaboradores, relatórios e movimentações internas.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar um novo cargo na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1.  Acessar as configurações de cargos

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Cargos.

2.  Adicionar um novo cargo

Clique em Novo Cargo.

Informe o nome do cargo e o CBO.

Após o preenchimento, clique em Salvar.

📌 Dicas Kiip: 

• Caso o cargo cadastrado possua diferentes níveis (ex: Analista de Compras I, Assistente Administrativo III), selecione a opção “Adicionar níveis”,

A criação da folha de pagamento permite calcular os valores devidos aos colaboradores, considerando eventos como proventos e descontos, com base nas configurações realizadas no sistema.

⏱️ Tempo estimado: 5 a 10 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Criar uma nova folha

Na tela inicial, clique no botão Nova folha.

3. Definir as informações da folha

Preencha os dados necessários:

• Competência (mês e ano da folha)
• Dias úteis do mês seguinte - (O preenchimento dos dias úteis é feito de maneira automática considerando uma escala

A importação em massa permite cadastrar várias solicitações de férias ao mesmo tempo, utilizando uma planilha padrão disponibilizada pela plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Importar solicitações em massa”.

3. Parametrização para importação

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.

Em seguida, baixe a planilha para preenchimento

A edição de modelos permite atualizar informações, corrigir textos ou incluir novas variáveis nos documentos utilizados pela empresa.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Localizar o modelo para alteração 

Através do campo Modelos de Documento, localize o modelo em que deseja realizar a modificação e realize o download.

3. Atualizar o modelo no sistema

Após realizar a alteração/inclusão das variáveis, retorne ao campo Modelos de Documento na plataforma.

Localize o mesmo modelo, clique em Editar e faça o upload do arquivo atualizado, no

O cadastro de turnos/escalas de trabalho permite organizar os horários dos colaboradores, definindo a distribuição da jornada ao longo dos dias da semana ou em modelos de escala específicos.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar as configurações do ponto

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Turno/Escala.

2. Criar uma nova escala

Dentro da tela de escalas, clique no botão “Adicionar escala”, localizado no canto superior direito da tela.

Uma nova janela será aberta para realizar o cadastro.

3. Preencher as informações

As permissões determinam quais funcionalidades cada usuário poderá visualizar e utilizar na plataforma, de acordo com o grupo de acesso definido.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1.  Acessar o menu de permissões

Acesse o menu de Configurações.

Clique em Gestão de Usuários.

Acesse a aba Grupos de acesso.

2. Selecionar o grupo de acesso

Escolha o grupo que deseja configurar:

• Público
• Colaborador
• Líder
• Administrador
• Proprietário

Clique em Editar no grupo de acesso desejado.

3.  Definir as permissões

Marque ou desmarque as permissões disponíveis, conforme a necessidade.

As permissões podem incluir acesso a:

• Cadastro e edição de colaboradores

A criação de um evento fixo baseado em campo do sistema permite automatizar o cálculo da folha de pagamento, utilizando informações já cadastradas no sistema, como salário, cargo ou outros dados do colaborador.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, acesse Configurações.

Em seguida, clique em Folha de pagamento.

2. Acessar a opção de eventos

Na tela de “Evento”, clique em "Novo evento".

3. Definir as informações do evento.

Preencha os dados iniciais:

• Nome do evento (ex: Adicional por função, Gratificação fixa)
• Tipo (selecione

A solicitação de férias permite registrar e acompanhar os períodos de descanso dos colaboradores diretamente na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a área de solicitações de férias

Em seguida, acesse a aba Solicitação de férias.

Depois, clique no botão Nova solicitação no canto superior direito da tela.

3. Selecionar e criar o período de férias

No campo Período concessivo, verifique o período disponível para solicitação.