A geração de documentos permite criar arquivos automaticamente a partir de modelos cadastrados no sistema, utilizando as variáveis configuradas para preencher os dados dos colaboradores.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Iniciar a geração do documento

No campo “Gestão de Documentos”, clique em Novo documento.

Selecione a opção Gerar a partir de modelos.

3. Selecionar os colaboradores

Escolha o colaborador ou os colaboradores para os quais o documento será gerado.

O sistema utilizará as variáveis configuradas no modelo para preencher automaticamente os dados

A inserção de saldos positivos ou negativos no banco de horas permite ajustar manualmente o saldo dos colaboradores quando necessário, garantindo que o controle de horas esteja alinhado com a realidade da jornada de trabalho.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de banco de horas. 

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Ajustes do banco.

2. Adicionar um ajuste de saldo 

Dentro da tela de ajustes, clique no botão Adicionar ajuste.

Será aberta a tela para inclusão do ajuste no banco de

Reenviar o link de admissão é simples e rápido. Essa ação permite que o colaborador receba novamente o acesso para preenchimento dos dados e anexar os documentos necessários.

Neste guia, você aprenderá a reenviar o link de admissão através da Kiip.

⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos

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1. Acessar a lista de colaboradores

Acesse Pessoas > Colaboradores.

Localize o colaborador com status “Em admissão”.

2. Reenviar link de admissão

O reenvio pode ser feito de duas formas:

✔️ Opção 1 - Através do ícone de envio:

Clique diretamente no ícone, na coluna de "Ações".

O link será reenviado automaticamente

O cadastro de áreas permite organizar os colaboradores por departamentos ou setores, facilitando a gestão interna, relatórios e filtros.

Neste guia, você aprenderá como cadastrar uma nova área na plataforma e vincular aos colaboradores.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1.  Acessar o menu de Áreas

Acesse o menu de Configurações > Clique em Áreas

2. Adicionar uma nova área

Clique em Nova área.

Informe o Nome da área (ex: Financeiro, Recursos Humanos, Comercial, Operacional).

• O campo “Líder” pode ser preenchido caso a empresa já queira vincular um responsável pela área, mas não é obrigatório para salvar

A importação de lançamentos via planilha permite incluir múltiplos eventos na folha de pagamento de forma rápida, evitando lançamentos manuais e otimizando o processo.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Acessar a opção de importação

Na tela inicial, clique no botão Nova folha.

Em seguida, selecione os colaboradores que farão parte da composição da folha. 

3. Preenchimento da planilha para importação

Antes de importar, é necessário realizar o preenchimento da planilha com as informações que devem ser acrescentadas

O cadastro de férias coletivas permite registrar um período de férias aplicado a vários colaboradores ao mesmo tempo, facilitando a gestão quando a empresa decide conceder descanso coletivo.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Importar solicitações em massa”.

3. Parametrização para importação

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.

A definição de signatários permite determinar quem deverá assinar o documento durante o processo de assinatura eletrônica.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Localizar e editar documentos

Clique em Modelos de Documento, em seguida, localize o documento em que deseja definir os signatários responsáveis pelas assinaturas, e clique no botão de edição.

3. Definir os signatários

Durante a edição do modelo, selecione os signatários responsáveis pela assinatura do documento.

Os signatários podem incluir, por exemplo:

• Líder do colaborador
• Representantes da empresa
• Outros responsáveis

O cadastro de administradores permite que determinados colaboradores tenham acesso para acompanhar e gerenciar as informações de ponto da sua equipe, como marcações, ajustes e aprovações.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o gerenciamento de departamentos

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Departamentos.

2. Criar um novo departamento 

Selecione a opção “Adicionar departamento” 

Em seguida, informe o Nome do Departamento.

Após realizar o cadastro, clique em Salvar. 

3. Definir os administradores do departamento

Dentro da configuração do departamento, localize o campo “Adicionar novo”.