Como definir signatários para os documentos
A definição de signatários permite determinar quem deverá assinar o documento durante o processo de assinatura eletrônica.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o módulo de Documentos
Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos
2. Localizar e editar documentos
Clique em Modelos de Documento, em seguida, localize o documento em que deseja definir os signatários responsáveis pelas assinaturas, e clique no botão de edição.
3. Definir os signatários
Durante a edição do modelo, selecione os signatários responsáveis pela assinatura do documento.
Os signatários podem incluir, por exemplo:
- Líder do colaborador
- Representantes da empresa
- Outros responsáveis definidos no fluxo de assinatura
Caso necessário, também é possível definir a ordem de assinatura entre os participantes.
4. Salvar as configurações
Após definir os signatários, clique em “Salvar alterações” para aplicá-las ao modelo.
Assim, sempre que um documento for gerado a partir desse modelo, os signatários definidos serão automaticamente incluídos no processo de assinatura.
⚠️ Observação Importante:
Os signatários devem possuir e-mail ou número de celular válido cadastrado, pois o sistema enviará automaticamente o link para assinatura eletrônica do documento. Caso estes dados de contato venham a ser atualizados, será necessário um novo envio do documento.
