Como cadastrar lembretes na Kiip

O cadastro de lembretes permite criar notificações para acompanhar prazos e eventos importantes, como vencimento das férias, aniversariantes do dia, entre outros… 

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1.  Acessar o menu de Lembretes

Acesse o menu de Configurações > Clique em Lembretes

2.  Preenchimento das informações do lembrete

Após acessar a área de Lembretes, clique em Novo lembrete

Em seguida, informe os seguintes dados:

• Título do lembrete 
• Descrição 
• Data do lembrete 
• Hora
• Destinatários 
• Notificações adicionais (caso aplicável)

3.  Configuração de Agendamentos - Lembrete

➡️ Data do Lembrete

Ao cadastrar um lembrete, no campo “A data do lembrete será…”, existem duas opções:

✔️ 1ª ETAPA: Uma data específica

Selecionando a opção de “Uma data específica”, um lembrete será disparado em uma data fixa definida manualmente.

✔️ 2ª ETAPA: Uma data a partir de um campo do sistema 

O lembrete será calculado com base em um campo já existente no cadastro (ex: data de admissão, data de término de contrato).

➡️ Horário do Lembrete 

Após configurar os campos anteriores, o sistema permite incluir o horário em que o lembrete será notificado.

➡️ Recorrência

A configuração de recorrência permite definir se esse lembrete será realizado apenas uma vez ou de forma repetida, conforme a necessidade.

Escolha uma das opções disponíveis:

• Não se repete
  A ação será realizada apenas uma única vez, sem repetições futuras.
• Personalizado
  Permite definir uma recorrência automática (diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente)

➡️ Destinatários

A configuração de destinatários permite definir quais grupos ou usuários receberão a notificação dentro da plataforma, podendo ser definido para todos os colaboradores da empresa, até mesmo para áreas/cargos específicos.

➡️ Notificações Adicionais 

O campo de notificações adicionais permite criar lembretes extras relacionados à notificação principal, reforçando o aviso para garantir que a ação não seja esquecida.

📌 Dicas Kiip: 

• A opção “Data específica” é recomendada para obrigações fixas da empresa.
• A opção “A partir de um campo do sistema” é indicada para alertas automáticos vinculados a dados do colaborador.