Como cadastrar novos usuários na Kiip
O cadastro de usuários permite acesso ao sistema conforme o perfil e nível de permissão definidos.
⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos
1. Acessar o menu de Gestão de Usuários
Acesse o menu de Configurações.
Clique em Gestão de Usuários.
Em seguida, localize o campo de "Usuários" e clique em "Novo usuário".
2. Definir o vínculo do usuário
Escolha se o usuário será:
- Vinculado a um perfil de colaborador, ou
- Um usuário independente (sem vínculo com colaborador ativo).
✔️ Opção de vinculação ao colaborador ativo
No campo Vincular ao perfil, selecione o colaborador ativo que receberá o acesso ao sistema.
Observações Importantes:
Ao realizar a vinculação,
- O sistema utilizará o e-mail principal cadastrado no perfil do colaborador como e-mail de acesso.
- O usuário ficará diretamente relacionado ao cadastro profissional desse colaborador.
✔️ Não vincular a nenhum perfil
Selecionando a opção “Não vincular a nenhum perfil”, será necessário preencher manualmente os seguintes dados:
- Nome completo
- E-mail de acesso
- Definir os grupos de acesso
➡️ ️Veja aqui como definir permissões para cada grupo de acesso.
📌 Essa opção é indicada para usuários que não são colaboradores ativos na plataforma (ex: contadores, consultores externos ou administradores do sistema).
⚠️ Situações comuns
| Situação | Solução |
|---|---|
| E-mail já vinculado a outro usuário | Use um endereço de e-mail diferente ou desvincule o e-mail anterior antes de criar o novo acesso. |
| Convite não recebido | Peça ao usuário para verificar a caixa de spam e confirme se o e-mail está cadastrado corretamente. |
| Permissão incorreta | Edite o usuário e altere o grupo de acesso adequado. As mudanças são aplicadas imediatamente. |
✅ Pronto! O novo usuário foi cadastrado e receberá o convite de acesso por e-mail, garantindo o uso seguro e controlado da plataforma Kiip.
