Como gerar documentos

A geração de documentos permite criar arquivos automaticamente a partir de modelos cadastrados no sistema, utilizando as variáveis configuradas para preencher os dados dos colaboradores.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Documentos

Acesse o menu de gestão Kiip > Documentos 

2. Iniciar a geração do documento

No campo “Gestão de Documentos”, clique em Novo documento.

Selecione a opção Gerar a partir de modelos.

3. Selecionar os colaboradores

Escolha o colaborador ou os colaboradores para os quais o documento será gerado.

O sistema utilizará as variáveis configuradas no modelo para preencher automaticamente os dados do colaborador no documento.

📌 Dicas Kiip: 

No campo “Nome completo”, utilize a caixa de seleção disponível para marcar todos os colaboradores de uma só vez, facilitando a geração de documentos em massa.

4. Selecionar o modelo do documento

Escolha o modelo de documento que será utilizado.

Os modelos disponíveis são aqueles previamente cadastrados na aba Modelos de Documento.

5. Definir a forma de geração do documento

Após selecionar o modelo, será exibida a etapa Opções, onde você deverá escolher como o documento será gerado. Selecione uma das opções:

• Apenas gerar documento (O documento será gerado e disponibilizado para download).
• Gerar e enviar para assinatura eletrônica (O documento será gerado e enviado automaticamente para assinatura através do e-mail).

Após escolher a opção desejada, clique em Gerar documentos.