Como baixar documentos em massa
Essa funcionalidade permite realizar o download de vários documentos de colaboradores de uma só vez.
⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos
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1. Acessar o menu de Downloads
No menu Kiip, acesse Downloads e clique em Novo download
2. Seleção e parametrização dos dados
Esse procedimento é dividido em 4 etapas, sendo eles:
- Seleção de Pessoas > 2. Categorias > 3. Arquivos > 4. Opções
✔️ 1ª ETAPA: Seleção de Pessoas
- Marque os colaboradores que deseja incluir no relatório.
- Caso deseje incluir todos os colaboradores, selecione o ícone indicado
- Utilize o campo “Buscar” para localizar colaboradores.
Após selecionar os campos desejados, clique em Próximo
✔️ 2ª ETAPA: Categorias
Nessa etapa, o sistema permite a seleção de uma e/ou duas categorias para compôr o relatório, sendo elas:
- Campos de Sistema:
O download será realizado com base em um campo do tipo “anexo” já existente no cadastro (ex: comprovante de residência, CPF, certidão de casamento, etc).
- Ponto:
O download será realizado com base nas informações coletadas através da plataforma de ponto (ex: atestados médicos, comprovantes de ausência, etc).
Após realizar a seleção, clique em Próximo.
✔️ 3ª ETAPA: Arquivos
Optando por “Campos de Sistema", na etapa de Arquivos, selecione o(s) arquivo(s) que deseja filtrar para composição do relatório.
Após selecionar, clique em Próximo.
✔️ 4ª ETAPA: Opções
- Revise o resumo da seleção (quantidade de pessoas, categoria e tipo de arquivo)
- Nomeie o arquivo (opcional)
- Selecione a estrutura de saída em:
- Pastas separadas (arquivo categorizado por pessoa), ou
- Pasta única (todos os arquivos consolidados na mesma pasta).
Após realizar a parametrização, clique em "Iniciar download".
Após confirmar:
- O arquivo será preparado pelo sistema.
- Você será avisado por e-mail assim que o download estiver disponível.
- Também é possível acompanhar o status na página inicial de Downloads.
