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1. Acessar o menu de Downloads

No menu Kiip, acesse Downloads e clique em Novo download

2. Seleção e parametrização dos dados

      Esse procedimento é dividido em 4 etapas, sendo eles:

1. Seleção de Pessoas  >   2. Categorias   >    3. Arquivos  >   4. Opções

      ✔️ 1ª ETAPA: Seleção de Pessoas 

• Marque os colaboradores que deseja incluir no relatório.
• Caso deseje incluir todos os colaboradores, selecione o ícone indicado
• Utilize o campo “Buscar” para localizar colaboradores.

Após selecionar os campos desejados, clique em Próximo

      ✔️ 2ª ETAPA: Categorias

Nessa etapa, o sistema permite a seleção de uma e/ou duas categorias para compôr o relatório, sendo elas: 

• Campos de Sistema: 

O download será realizado com base em um campo do tipo “anexo” já existente no cadastro (ex: comprovante de residência, CPF, certidão de casamento, etc).

• Ponto: 

O download será realizado com base nas informações coletadas através da plataforma de ponto (ex: atestados médicos, comprovantes de ausência, etc).

Após realizar a seleção, clique em Próximo.

 ✔️ 3ª ETAPA: Arquivos

Optando por “Campos de Sistema", na etapa de Arquivos, selecione o(s) arquivo(s) que deseja filtrar para composição do relatório. 

Após selecionar, clique em Próximo. 

✔️ 4ª ETAPA: Opções 

• Revise o resumo da seleção (quantidade de pessoas, categoria e tipo de arquivo)
• Nomeie o arquivo (opcional)
• Selecione a estrutura de saída em: 

• Pastas separadas (arquivo categorizado por pessoa), ou 
• Pasta única (todos os arquivos consolidados na mesma pasta). 

Após realizar a parametrização, clique em "Iniciar download". 

Após confirmar:

• O arquivo será preparado pelo sistema.
• Você será avisado por e-mail assim que o download estiver disponível.
• Também é possível acompanhar o status na página inicial de Downloads.