⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Baixar o aplicativo

Acesse a loja de aplicativos do seu celular:

• Android (Google Play Store)
• iOS (App Store)
  
  

Busque por Kiip Ponto e clique em Instalar/Obter.

2. Acessar o aplicativo

Após a instalação, abra o aplicativo no seu dispositivo.

Na tela inicial, informe:

• E-mail cadastrado na plataforma
  
  
• Senha de acesso

Em seguida, clique em Entrar.

📌 Dicas Kiip:

• Como padrão, a senha pré estabelecida, no momento do cadastro do colaborador no ponto, são os 6 primeiros dígitos do CPF. A senha pode ser alterada. 

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Ponto Coletivo. 

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Ponto Coletivo.

Em seguida, selecione a opção “Ponto Centralizado”. 

2. Abrir o ponto para marcações

Ao acessar o ponto centralizado, a tela de marcação será exibida.

Essa tela é utilizada como um relógio de ponto compartilhado, onde os colaboradores poderão registrar:

• Entrada
• Saída
• Intervalos
  
  

O sistema de ponto permite inserir a marcação através do QR Code, ou através da inserção do CPF do colaborador. 

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o fechamento de folha Kiip Ponto

O primeiro passo nesse processo é realizar o fechamento do ponto através da plataforma de ponto.

Na plataforma do Kiip Ponto, localize o campo “Gerencial”.

Em seguida, clique em “Fechamento de folha”. 

2. Realizar o fechamento do ponto 

Em seguida, clique em “Adicionar fechamento” para iniciar o processo de fechamento do ponto da competência vigente. 

Informe o título do fechamento, o período em que ocorreu, e selecione os colaboradores ou departamentos que farão parte da composição do fechamento. 

Após efetuar os ajustes, clique em “Avançar”. 

O sistema irá te redirecionar para “Gerar fechamento”. Serão exibidos os relatórios de ponto de todos os colaboradores (podendo ser salvos). 

Em seguida, clique em “Gerar Fechamento”. 

3. Acessar a folha de pagamento

No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Folha de pagamento.

Em seguida, abra a folha desejada (para edição) ou crie uma nova.

4. Importar dados do ponto

Dentro da folha, localize a opção Importar lançamentos.

Em seguida, no campo “Modelo de Importação”, selecione a opção “Kiip Ponto”. 

Após a seleção, informe o período que será considerado para importação das informações do ponto. 

Além disso, selecione a opção de “Importar horas extras” e “Importar faltas”, caso aplicável.

Os dados relativos aos totalizadores do ponto (horas extras em diferentes percentuais, faltas justificadas e injustificadas e adicional noturno) ficarão visíveis na folha de pagamento.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Feriados. 

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Feriados.

2. Adicionar um novo feriado

Na tela de feriados, clique no botão Adicionar feriado.

Será aberta a tela para cadastro da nova data.

3. Preencher as informações do feriado

Informe os dados necessários:

• Nome do feriado
• Tipo do feriado
• Data do feriado

Após preencher as informações, clique em Salvar.

Após inserir as informações do feriado, realize a seleção do colaborador ou departamento ao qual o feriado deverá ser vinculado.

4. Confirmar o cadastro

Após salvar, o feriado será registrado no sistema e passará a ser considerado nas configurações de jornada e cálculos de ponto.

📌 Dicas Kiip

• O sistema não considerará feriados retroativos, desta forma, recomendamos que todo início de ano sejam feitos os cadastros de feriados pertinentes, se antecipando ao processamento correto do ponto.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de banco de horas. 

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Ajustes do banco.

2. Adicionar um ajuste de saldo 

Dentro da tela de ajustes, clique no botão Adicionar ajuste.

Será aberta a tela para inclusão do ajuste no banco de horas.

3. Informar os dados do ajuste

Preencha as informações necessárias:

• Tipo de ajuste: positivo (adicionar horas) ou negativo (remover horas)
• Quantidade de horas a ser ajustada
• Data de referência do ajuste
• Descrição para o ajuste

Após inserir as informações do ajuste, realize a seleção do colaborador ou departamento ao qual o ajuste deverá ser vinculado.

4. Salvar o ajuste

Após preencher os dados, clique em Salvar para registrar o lançamento.

O saldo do banco de horas do colaborador será atualizado automaticamente e será incluído aos relatórios, como espelho de ponto, para consulta posterior..

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o gerenciamento de departamentos

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Departamentos.

2. Criar um novo departamento 

Selecione a opção “Adicionar departamento” 

Em seguida, informe o Nome do Departamento.

Após realizar o cadastro, clique em Salvar. 

3. Definir os administradores do departamento

Dentro da configuração do departamento, localize o campo “Adicionar novo”.

Logo após, selecione os colaboradores que farão parte deste departamento.

Após selecionar o(s) colaborador(es), clique em Avançar. 

Em seguida, selecione a função “Gestor” para o colaborador que irá exercer a gestão da equipe.

Com esse tipo de acesso, o Gestor poderá extrair relatórios do sistema, realizar ajustes de marcações, além de aprovar ou recusar solicitações.

Ele terá acesso a diversas funcionalidades também disponíveis para o perfil de Administrador, conseguirá visualizar e gerenciar apenas os colaboradores vinculados ao seu próprio departamento.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar as configurações do ponto

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Turno/Escala.

2. Criar uma nova escala

Dentro da tela de escalas, clique no botão “Adicionar escala”, localizado no canto superior direito da tela.

Uma nova janela será aberta para realizar o cadastro.

3. Preencher as informações da escala

Informe os dados necessários para criar a escala de trabalho:

• Detalhes da escala: estabeleça o nome e modelo da escala.

• Horários: estabeleça os dias da semana que serão utilizados para essa escala.

• Tolerância: estabeleça como o sistema deve considerar as tolerâncias nas marcações de ponto.

Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro.

📌 Dicas Kiip

• Por motivos de rastreabilidade legal, não é possível fazer edições posteriores nas configurações definidas, bem como, vincular os colaboradores retroativamente. Desta forma, recomendamos que o processo seja feito com máxima atenção.
• Caso sejam necessárias correções, deve-se arquivar o cadastro atual e criar um novo, com as configurações corretas, para então vincular os colaboradores com data atual ou posterior.

⏱️ Tempo estimado: 4 a 8 minutos

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1. Acessar as configurações do ponto

Acesse a plataforma do Kiip Ponto.

No menu lateral, clique em Gerencial.

Em seguida, localize e selecione a opção Regras de jornada.

2. Criar uma nova regra de jornada

Dentro da tela de regras de jornada, clique no botão Adicionar regra.

Uma nova tela será aberta para realizar a configuração da jornada.

3. Preencher as informações da jornada

Nesse campo deverão ser preenchidas as informações necessários para definir a regra de jornada, a partir de cada categoria:

Geral 

Preencha as informações com o Nome da Regra (ex: 12x36, jornada comercial, jornada administrativa). Em seguida, defina as configurações de ponto e clique em Avançar. 

Cerca virtual 

Nesse campo é possível delimitar uma área específica para que o colaborador efetue o registro do ponto. O sistema não irá impedir marcações fora do raio definido a partir do endereço informado, porém, ele e você, como administrador, serão notificados que a marcação foi feita fora da cerca virtual.

Horas extras

Neste campo serão definidas as regras de cálculo das horas trabalhadas além da jornada regular.

Na seção “Todos os dias”, preencha os seguintes campos:

• Valor das horas extras (%)
  Defina o percentual aplicado às horas trabalhadas após o término da jornada normal.
  Exemplo: 50%.
• Valor das horas extraordinárias (%)
  Informe o percentual aplicado às horas que ultrapassarem o limite configurado para horas extras.
  Exemplo: 70%.
  
  
• Duração das horas extras
  Defina o limite de tempo após o fim da jornada que ainda será considerado hora extra antes de passar a ser classificado como hora extraordinária.
  
  

📌 Dicas Kiip:

• Verifique sempre a convenção coletiva ou acordo da empresa, pois os percentuais podem variar.
  
• Utilize a configuração por dia quando houver regras diferentes para finais de semana ou feriados.

Banco de Horas

Neste campo será possível definir se as horas excedentes da jornada serão direcionadas para banco de horas.

Ativando essa opção, o sistema registra automaticamente no banco de horas as horas trabalhadas além da jornada contratada.

Após habilitar, o sistema passará a considerar essas horas para compensação futura, conforme as regras definidas pela empresa.

Você também encontrará mais opções para configuração, como múltiplos diferentes para horas feitas a título de banco de horas ou limites para saldo, de forma que as horas que ultrapassarem esses limites serão pagas como horas extras, entre outras configurações importantes.

Horas noturnas

Neste campo serão definidas as regras para identificação e cálculo do trabalho noturno.

Ativando a opção “Habilitar hora noturna?”, o sistema passa a considerar automaticamente as horas trabalhadas no período noturno.

De acordo com a legislação trabalhista, considera-se trabalho noturno aquele realizado entre 22h de um dia e 5h do dia seguinte.

Em “Tipo de hora noturna” definir se será contabilizado o tipo “PADRÃO”, ou seja, em que 1h equivale a 60min trabalhados ou então a “REDUZIDA” em que a cada 52,5min os colaboradores recebem como se tivessem trabalhado 1h. Verifique sempre a convenção coletiva ou acordo da empresa.

Caso a empresa utilize adicional noturno, ative a opção Habilitar adicional noturno.

Em seguida, informe o percentual no campo Valor do adicional noturno.

Exemplo comum:

• 20% de adicional noturno

Após finalizar as configurações da regra de jornada, clique em Salvar para aplicar as alterações.

📌 Dicas Kiip

• O adicional noturno mínimo, previsto na legislação, é de 20% sobre a hora diurna, podendo variar conforme convenção coletiva.
  
• Sempre verifique a convenção ou acordo coletivo da categoria, pois podem existir regras específicas para o cálculo da hora noturna.
• Por motivos de rastreabilidade legal, não é possível fazer edições posteriores nas configurações definidas, bem como, vincular os colaboradores retroativamente. Desta forma, recomendamos que o processo seja feito com máxima atenção.
• Caso sejam necessárias correções, deve-se arquivar o cadastro atual e criar um novo, com as configurações corretas, para então vincular os colaboradores com data atual ou posterior.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Pessoas

Acesse o menu principal do sistema Kiip Ponto e vá até a área de gestão de colaboradores:

2.  Localizar o colaborador

Busque pelo nome do colaborador que será desligado e clique para acessar o cadastro.

3. Iniciar o desligamento

Dentro do cadastro do colaborador, localize o campo “Dados do colaborador”.

Em seguida, navegue até o final da tela, e selecione a opção “Demitir colaborador”.

4. Preencher as informações

Informe a data de aviso e a data efetiva do desligamento do colaborador.

Após preencher todas as informações, clique em Salvar para concluir o desligamento.

📌 Dicas Kiip:

• Não exclua o cadastro do colaborador do sistema;
• O desligamento mantém o histórico de ponto para consultas e auditorias.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

1. Acessar o módulo Kiip Ponto

No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Configurações.

Em seguida, clique em Kiip Ponto.

2. Localizar o colaborador

Utilize a busca ou os filtros disponíveis para encontrar o colaborador que deseja ativar. 

Nos casos de ativação em massa, utilize o botão “Ações em massa” após selecionar os colaboradores desabilitados no ponto.

📌 Dicas Kiip:

• Para ativar colaboradores em massa, é importante garantir que estejam alocados na mesma regra de jornada e turno/escala.

Veja aqui como criar uma regra de jornada.

Veja aqui como criar um turno/escala.

3. Ativar o colaborador

Localize o colaborador que deseja realizar a ativação (ou selecione os colaboradores que serão ativados em massa e clique no botão “Ações em massa” > ativar selecionados, para ativar mais de um colaborador), acesse o campo “Ações” e clique em “Ativar”.

Na tela seguinte, realize as configurações de Turno, Regra e Data de Início no Ponto. 

Clique em Confirmar ativação.

📌 Dicas Kiip:

• Após realizar a ativação do ponto, os colaboradores receberão um e-mail de boas vindas ao ponto, indicando o e-mail que estava vinculado em seu cadastro (que será utilizado para login) e a senha de acesso, que são os 6 primeiros dígitos do CPF (recomendamos alterar no primeiro acesso).

⚠️ Erros comuns