⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Envio à contabilidade

Dentro do módulo, localize a opção “Enviar para a contabilidade”.

Em seguida, selecione a contabilidade e clique em “Enviar”.

Outro método de envio é através do botão “Enviar relatórios”. 

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Acessar a opção de compartilhar os relatórios individuais.

No módulo da folha de pagamento, localize o campo “Compartilhar relatórios individuais” e clique em “Compartilhar”.

3. Definir forma de envio

Ative a opção “Disponibilizar links individuais por e-mail”.

Com isso, o sistema permitirá o envio dos holerites:

• Por e-mail
• Por link (podendo ser copiado e compartilhado via WhatsApp)

Após a confirmação, o sistema enviará automaticamente os holerites para o e-mail cadastrado. 

4. Opção de envio através das “Ações em massa”. 

Outra alternativa, é realizar o envio através do campo “Ações em massa”. 

Selecione os colaboradores que farão parte do compartilhamento, logo após, clique na opção de “Ações em massa” e realize o envio. 

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Configuração das informações

Dentro do módulo, selecione os colaboradores que deseja realizar o envio. 

No campo “Tipo”, selecione o documento referente ao holerite. 

Em seguida, localize o campo “Ações em massa”, e selecione a opção de “Enviar para assinatura eletrônica”. 

Outra forma de realizar o compartilhamento é através do painel da folha. 

Selecione a opção correspondente ao holerite, e logo ao lado, clique no ícone para realizar o envio para assinatura. 

Após clicar no ícone, o sistema irá iniciar o envio para assinatura eletrônica.

O colaborador receberá a solicitação para assinar o documento.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Acessar a opção de importação de holerites

Dentro do módulo, localize a opção Importar holerites.

Clique para iniciar o processo.

3.  Importar os holerites

Clique em Selecionar arquivo para enviar a planilha e os documentos.

Em seguida, confirme a importação.

Informe o “Tipo de Holerite”, atentando-se para as orientações gerais descritas no sistema. 

Em seguida, clique em “Iniciar importação”.

O sistema fará a importação dos holerites para cada colaborador vinculado à empresa. 

Após o processamento, clique em “Finalizar”. 

📌 Dicas Kiip:

• O nome dos colaboradores devem ser semelhantes aos cadastrados na Kiip.
• O arquivo PDF deve ser do tipo selecionável.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar a folha de pagamento

No menu lateral da plataforma Kiip, acesse Folha de pagamento.

Em seguida, abra a folha desejada (para edição) ou crie uma nova.

2. Importar dados do ponto

Dentro da folha, localize a opção Importar lançamentos.

Em seguida, no campo “Modelo de Importação”, selecione a opção “Kiip Ponto”. 

Após a seleção, informe o período que será considerado para importação das informações do ponto. 

Além disso, selecione a opção de “Importar horas extras” e “Importar faltas”, caso aplicável.

Os dados referentes aos totalizadores do ponto (horas extras em diferentes percentuais, faltas justificadas e injustificadas e adicional noturno) ficarão visíveis na folha de pagamento.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Acessar a opção de importação

Na tela inicial, clique no botão Nova folha.

Em seguida, selecione os colaboradores que farão parte da composição da folha. 

3. Preenchimento da planilha para importação

Antes de importar, é necessário realizar o preenchimento da planilha com as informações que devem ser acrescentadas na folha de pagamento.

Preencha a planilha com as informações necessárias, como:

• Nome do colaborador
  
• Evento que deverá ser acrescentado
  
• Valor ou quantidade (ex: 1.200,00)

📌 Dicas Kiip

• Os nomes dos colaboradores e dos eventos precisam ser idênticos aos cadastrados na Kiip.

• O evento a ser importado, deve estar configurado com o tipo “valor livre”.
  
  

4. Importar a planilha

Após preencher e salvar o arquivo, clique no ícone de importação do arquivo.

Nesse campo, você irá selecionar o modelo de importação “Via Planilha”. Logo abaixo, fará o upload do arquivo contendo as informações, e irá definir se os dados importados serão somados aos dados já preenchidos, ou se devem ser substituídos. 

5. Validar os lançamentos

Após a importação, o sistema exibirá os lançamentos incluídos.

Revise as informações para garantir que os dados foram importados corretamente.

⏱️ Tempo estimado: 5 a 10 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, clique em Folha de pagamento.

2. Criar uma nova folha

Na tela inicial, clique no botão Nova folha.

3. Definir as informações da folha

Preencha os dados necessários:

• Competência (mês e ano da folha)
  
• Dias úteis do mês seguinte - (O preenchimento dos dias úteis é feito de maneira automática considerando uma escala 5x2 e feriados nacionais. Caso deseje alterar a quantidade de dias, é só selecionar o campo e editar.)

• Modelo de folha (quando aplicável)

4. Selecionar os colaboradores.

Após preencher as informações, o sistema irá te redirecionar para a seleção de pessoas.

Nesta tela, você poderá definir quem irá fazer parte da composição da folha de pagamento. 

Caso todos os colaboradores devam ser selecionados, clique no botão selecionado.

Em seguida, clique em “Salvar”. 

5. Gerar a folha

Após clicar em “Salvar”, o sistema irá te redirecionar para uma tela de demonstração, contendo as informações que foram calculadas com base nas configurações realizadas. 

Verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente, antes de efetuar o fechamento da folha de pagamento.

Após validar as informações, clique em “Fechar Folha”.

Automaticamente, o sistema irá gerar uma planilha contendo todas as informações da folha. 

📌 Dicas Kiip: 

• Caso alguma informação contida na folha de pagamento precise ser ajustada, o sistema permite a reabertura da folha. 
• O sistema permite o envio dos movimentos da folha para a contabilidade, através dos “3 pontos”, no canto superior direito da tela.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de folha de pagamento

No menu lateral da plataforma, acesse Configurações.

Em seguida, clique em Folha de pagamento.

2. Acessar a opção de eventos

Na tela de “Evento”, clique em "Novo evento".

3. Definir as informações do evento.

Preencha os dados iniciais:

• Nome do evento (ex: Adicional por função, Gratificação fixa)
  
• Tipo (selecione a opção “Fixo”, para este exemplo)
  
• Código (quando vinculado ao sistema contábil)

Na configuração do evento, selecione a opção de cálculo baseada em campo do sistema.

Em seguida, escolha qual campo (apenas campos do tipo “monetário” são exibidos) será utilizado como base, por exemplo:

• Vale transporte
  
• Vale refeição
  
• Valor definido em campo personalizado

Informe como o valor será calculado:

• Percentual sobre o campo selecionado
  
• Valor fixo baseado no campo

📌 Dicas Kiip

• Utilize esse tipo de evento para automatizar cálculos recorrentes e evitar lançamentos manuais.
• Revise o campo selecionado para garantir que ele esteja corretamente preenchido no cadastro dos colaboradores.
• Sempre valide o cálculo na folha antes de finalizar o processamento.

Neste guia, você aprenderá como associar holerites a uma folha de pagamento, realizar o envio em massa por e-mail e consultar os demonstrativos enviados.

⏱️Tempo estimado: 3 a 5 minutos

1. Acessar a Folha de Pagamento

No menu principal, acesse Folha de Pagamento.

2. Selecionar ou criar uma folha

Na tela inicial, você poderá:

• Criar uma nova folha exclusiva para vincular holerites (sem necessidade de configurar lançamentos).
  
• Vincular os holerites a uma folha já existente.

2.1 Criar uma nova folha

Clique em Nova Folha:

1. Defina o Mês/Ano da folha;
2. Escolha o Modelo de Folha (opcional);
3. Clique em Continuar:

Em seguida, selecione os colaboradores que farão parte dessa folha e clique em Salvar.

📌 Dica Kiip: Utilize os filtros de busca para localizar rapidamente os colaboradores com base em nome, vínculo, setor ou status.

Finalize clicando em Fechar Folha › Confirmar.

2.2 Vincular holerites a uma folha existente

Se já houver uma folha criada, basta selecioná-la na listagem inicial e seguir para o passo seguinte de importação

3. Importar os holerites

Na tela da folha, localize o box Importar holerites em massa para a plataforma e clique em Importar.

1. Anexe o arquivo PDF com os holerites.
   
2. Selecione o Tipo de Holerite (por exemplo: “Mensal”, “13º”, “Adiantamento”).
   
3. Clique em Iniciar Importação.

 📌 Dica Kiip: O nome do colaborador no arquivo precisa estar idêntico ao nome do colaborador cadastrado na plataforma.

Aguarde o processamento do sistema e clique em Finalizar.

4. Enviar os holerites por e-mail

Após a importação, o sistema perguntará se você deseja enviar os holerites imediatamente por e-mail.

• ✅ Escolha “Compartilhar” para disparar os e-mails agora.
  
• ⏳ Ou “Agora não” caso queira enviar depois (é possível fazer isso a qualquer momento).

5. Consultar, baixar ou excluir holerites

 Após o envio, cada holerite ficará vinculado ao respectivo colaborador.  Você poderá, a qualquer momento:

• 📧 Reenviar por e-mail
  
• 📥 Baixar o arquivo PDF
  
• 🗑️ Excluir o holerite da plataforma

Ao enviar, o colaborador receberá um e-mail semelhante a este:

⚠️ Erros comuns