Férias e Processos: Published Ordered Base de Conhecimentos: : | Kiip Community Published Ordered Base de Conhecimentos: Férias e Processos Helprace RSS https://kiip.helprace.com/s1-base-de-conhecimento/knowledgebase/c13-f%C3%A9rias-e-processos?format=rss Como ajustar o período aquisitivo e histórico de férias O ajuste do período aquisitivo e do histórico de férias permite corrigir datas e registros relacionados às férias dos colaboradores, garantindo que as informações estejam consistentes e de acordo com a realidade da empresa.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a gestão de saldo do colaborador

Em seguida, acesse a aba Gestão de saldo, localize o colaborador desejado utilizando a busca ou através do painel de colaboradores, e clique no[_cuted_]

]]> Fri, 24 Apr 2026 17:33:39 +0000 https://kiip.helprace.com/i106-como-ajustar-o-per%C3%ADodo-aquisitivo-e-hist%C3%B3rico-de-f%C3%A9rias https://kiip.helprace.com/i106-como-ajustar-o-per%C3%ADodo-aquisitivo-e-hist%C3%B3rico-de-f%C3%A9rias Kiip Team Kiip Team O ajuste do período aquisitivo e do histórico de férias permite corrigir datas e registros relacionados às férias dos colaboradores, garantindo que as informações estejam consistentes e de acordo com a realidade da empresa.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a gestão de saldo do colaborador

Em seguida, acesse a aba Gestão de saldo, localize o colaborador desejado utilizando a busca ou através do painel de colaboradores, e clique no ícone de visualização na coluna Ações para acessar os detalhes.

image-1777051342984.png

3. Selecionar o período aquisitivo e realizar a edição

Em seguida, localize o período aquisitivo que deseja ajustar, clique nos três pontinhos na coluna Ações e selecione a opção de "Editar período aquisitivo". 

 

Após isso, atualize as informações necessárias e clique em Salvar para concluir o ajuste.

📌 Veja aqui como atualizar o saldo de férias em massa

]]> Como configurar a antecipação da 1º parcela de 13º nas solicitações A configuração de antecipação do 13º salário permite que o colaborador solicite o adiantamento da primeira parcela do 13º junto com o pedido de férias.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Habilitar a opção de antecipação da 1ª parcela do 13º

Na tela de edição, localize a opção “Permitir[_cuted_]

]]> Thu, 26 Mar 2026 20:05:39 +0000 https://kiip.helprace.com/i88-como-configurar-a-antecipa%C3%A7%C3%A3o-da-1%C2%BA-parcela-de-13%C2%BA-nas-solicita%C3%A7%C3%B5es https://kiip.helprace.com/i88-como-configurar-a-antecipa%C3%A7%C3%A3o-da-1%C2%BA-parcela-de-13%C2%BA-nas-solicita%C3%A7%C3%B5es Kiip Team Kiip Team A configuração de antecipação do 13º salário permite que o colaborador solicite o adiantamento da primeira parcela do 13º junto com o pedido de férias.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Habilitar a opção de antecipação da 1ª parcela do 13º

Na tela de edição, localize a opção “Permitir solicitação de antecipação da primeira parcela do 13º salário”.

Ative essa opção para permitir que os colaboradores solicitem o adiantamento durante a solicitação de férias.

Após realizar a configuração desejada, clique em "Salvar alterações" para aplicar a regra no sistema.

]]> Como configurar o abono de férias nas solicitações A configuração do abono de férias permite definir se os colaboradores poderão solicitar a conversão de parte das férias em abono pecuniário durante o processo de solicitação.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Ajustar os requisitos

Na seção Abono pecuniário, escolha uma das opções disponíveis:

  • Um terço do saldo[_cuted_]
]]> Thu, 26 Mar 2026 20:03:21 +0000 https://kiip.helprace.com/i87-como-configurar-o-abono-de-f%C3%A9rias-nas-solicita%C3%A7%C3%B5es https://kiip.helprace.com/i87-como-configurar-o-abono-de-f%C3%A9rias-nas-solicita%C3%A7%C3%B5es Kiip Team Kiip Team A configuração do abono de férias permite definir se os colaboradores poderão solicitar a conversão de parte das férias em abono pecuniário durante o processo de solicitação.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 3 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Ajustar os requisitos

Na seção Abono pecuniário, escolha uma das opções disponíveis:

  • Um terço do saldo de férias do período (Padrão CLT) - permite a conversão de até 1/3 das férias em abono, conforme a legislação.
  • Desabilitado - não permite solicitação de abono nas férias.
  • Personalizado - permite definir regras específicas para solicitação de abono.

Caso selecione Personalizado, será possível configurar:

  • Período em que a solicitação de abono pode ser realizada
  • Quantidade de dias de abono pecuniário

Também é possível adicionar mais opções para criar outras configurações.

Após realizar as configurações desejadas, clique em Salvar alterações para aplicar as regras nas solicitações de férias.

📌 Dica Kiip:

  • Antes de configurar o abono pecuniário, verifique as regras da CLT e da Convenção Coletiva da categoria, garantindo que a política definida esteja de acordo com a legislação e os acordos aplicáveis.
]]> Como consultar o saldo de férias A consulta de saldo permite visualizar quantos dias de férias cada colaborador possui disponíveis, além do status do período aquisitivo.

⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de Saldo Total

No campo de “Gestão de saldo”

📌 Dicas Kiip: 

  • Nesta mesma tela, é possível visualizar o limite disponível para solicitação de férias e abono pecuniário. Além disso, o sistema exibe o status do período de férias do colaborador, que[_cuted_]
]]> Thu, 26 Mar 2026 19:56:01 +0000 https://kiip.helprace.com/i86-como-consultar-o-saldo-de-f%C3%A9rias https://kiip.helprace.com/i86-como-consultar-o-saldo-de-f%C3%A9rias Kiip Team Kiip Team A consulta de saldo permite visualizar quantos dias de férias cada colaborador possui disponíveis, além do status do período aquisitivo.

⏱️ Tempo estimado: 1 a 2 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de Saldo Total

No campo de “Gestão de saldo”

📌 Dicas Kiip: 

  • Nesta mesma tela, é possível visualizar o limite disponível para solicitação de férias e abono pecuniário. Além disso, o sistema exibe o status do período de férias do colaborador, que pode ser identificado como: férias vencidas, vencendo, disponível ou em aquisição.
  • Para realizar a edição do saldo de férias, consulte o passo a passo completo através deste link.
]]> Como alterar os saldos de férias em massa A alteração de saldo permite ajustar manualmente a quantidade de dias de férias disponíveis para o colaborador, quando necessário.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Editar saldo em massa”.

📌 Dica Kiip: 

  • Nesta mesma tela, é possível visualizar o saldo atual de férias de cada colaborador, bem como o limite disponível[_cuted_]
]]> Fri, 24 Apr 2026 17:15:39 +0000 https://kiip.helprace.com/i85-como-alterar-os-saldos-de-f%C3%A9rias-em-massa https://kiip.helprace.com/i85-como-alterar-os-saldos-de-f%C3%A9rias-em-massa Kiip Team Kiip Team A alteração de saldo permite ajustar manualmente a quantidade de dias de férias disponíveis para o colaborador, quando necessário.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Editar saldo em massa”.

📌 Dica Kiip: 

  • Nesta mesma tela, é possível visualizar o saldo atual de férias de cada colaborador, bem como o limite disponível para solicitação de férias e abono pecuniário.
  • O sistema exibe o status do período de férias do colaborador, que pode ser identificado como: férias vencidas, vencendo, disponível ou em aquisição.
3. Edição do saldo de férias

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.

Em seguida, baixe e preencha a planilha com as informações das solicitações de férias

Após realizar o download da planilha, preencha as informações referentes ao abono de férias, considerando o período aquisitivo atual do colaborador.

4. Enviar a planilha

Após preencher a planilha, retorne ao sistema e realize a importação.

Selecione a planilha preenchida e confirme o envio.

Após a importação, o saldo de férias do colaborador estará atualizado.

📌 Dica Kiip:

  • Antes de realizar a importação, verifique se todos os dados da planilha estão preenchidos corretamente, evitando erros no cadastro das solicitações.
]]> Como cadastrar férias coletivas O cadastro de férias coletivas permite registrar um período de férias aplicado a vários colaboradores ao mesmo tempo, facilitando a gestão quando a empresa decide conceder descanso coletivo.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Importar solicitações em massa”.

3. Parametrização para importação

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.[_cuted_]

]]> Thu, 26 Mar 2026 19:43:10 +0000 https://kiip.helprace.com/i84-como-cadastrar-f%C3%A9rias-coletivas https://kiip.helprace.com/i84-como-cadastrar-f%C3%A9rias-coletivas Kiip Team Kiip Team O cadastro de férias coletivas permite registrar um período de férias aplicado a vários colaboradores ao mesmo tempo, facilitando a gestão quando a empresa decide conceder descanso coletivo.

⏱️ Tempo estimado: 2 a 4 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Importar solicitações em massa”.

3. Parametrização para importação

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.

Em seguida, baixe e preencha a planilha com as informações das solicitações de férias

Após realizar o download da planilha, preencha as informações de Solicitação - Início e Solicitação - Fim, indicando o período em que o colaborador estará sob gozo das férias.

4. Enviar a planilha

Após preencher a planilha, retorne ao sistema e clique em Importar arquivo.

Selecione a planilha preenchida e confirme o envio.

Após a importação, as solicitações aparecerão na gestão de solicitações de férias, seguindo normalmente o fluxo de aprovação configurado no sistema.

📌 Dica Kiip:

  • Antes de realizar a importação, verifique se todos os dados da planilha estão preenchidos corretamente, evitando erros no cadastro das solicitações.
]]> Como importar solicitações em massa A importação em massa permite cadastrar várias solicitações de férias ao mesmo tempo, utilizando uma planilha padrão disponibilizada pela plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

 

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Importar solicitações em massa”.

3. Parametrização para importação

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.

Em seguida, baixe a planilha para preenchimento[_cuted_]

]]> Thu, 26 Mar 2026 19:35:27 +0000 https://kiip.helprace.com/i83-como-importar-solicita%C3%A7%C3%B5es-em-massa https://kiip.helprace.com/i83-como-importar-solicita%C3%A7%C3%B5es-em-massa Kiip Team Kiip Team A importação em massa permite cadastrar várias solicitações de férias ao mesmo tempo, utilizando uma planilha padrão disponibilizada pela plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

 

2. Acessar a opção de importação

No campo de “Gestão de saldo”, clique nos 3 pontos.

Em seguida, selecione a opção “Importar solicitações em massa”.

3. Parametrização para importação

Selecione os colaboradores em que deseja realizar a solicitação.

Em seguida, baixe a planilha para preenchimento das informações das solicitações de férias.

Após realizar o download da planilha, preencha as informações de Solicitação - Início e Solicitação - Fim, indicando o período em que o colaborador estará sob gozo das férias.

 

4. Enviar a planilha

Após preencher a planilha, retorne ao sistema e faç o upload do arquivo.

Selecione a planilha preenchida e confirme o envio.

 

Após a importação, as solicitações aparecerão na gestão de solicitações de férias, seguindo normalmente o fluxo de aprovação configurado no sistema.

 

📌 Dica Kiip:

  • Antes de realizar a importação, verifique se todos os dados da planilha estão preenchidos corretamente, evitando erros no cadastro das solicitações.
]]> Como criar uma nova solicitação de férias A solicitação de férias permite registrar e acompanhar os períodos de descanso dos colaboradores diretamente na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

 

2. Acessar a área de solicitações de férias

Em seguida, acesse a aba Solicitação de férias.

Depois, clique no botão Nova solicitação no canto superior direito da tela.

 

 

3. Selecionar e criar o período de férias

No campo Período concessivo, verifique o período disponível para solicitação.[_cuted_]

]]> Thu, 26 Mar 2026 19:18:31 +0000 https://kiip.helprace.com/i82-como-criar-uma-nova-solicita%C3%A7%C3%A3o-de-f%C3%A9rias https://kiip.helprace.com/i82-como-criar-uma-nova-solicita%C3%A7%C3%A3o-de-f%C3%A9rias Kiip Team Kiip Team A solicitação de férias permite registrar e acompanhar os períodos de descanso dos colaboradores diretamente na plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar o módulo de Gestão de Férias

Acesse o menu de gestão Kiip > Processos. 

Em seguida, localize e clique no campo “Gestão de férias”

 




2. Acessar a área de solicitações de férias

Em seguida, acesse a aba Solicitação de férias.

Depois, clique no botão Nova solicitação no canto superior direito da tela.

 

 

3. Selecionar e criar o período de férias

No campo Período concessivo, verifique o período disponível para solicitação.

Em seguida, selecione no calendário o período de férias desejado.

 

O sistema exibirá automaticamente:

  • Saldo disponível
  • Dias selecionados
  • Saldo restante

 

Confira o solicitante e selecione no calendário a data de início e término das férias.

Após preencher as informações, clique em "Criar solicitação".

A solicitação será enviada para as etapas de aprovação, conforme o fluxo configurado na empresa.

 

📌 Dicas Kiip:

  • Durante a solicitação, o sistema exibirá automaticamente os requisitos legais das férias, como quantidade mínima de dias e antecedência necessária, ajudando a evitar solicitações fora da legislação trabalhista.
  • Caso deseje alterar estes requisitos, é possível através do caminho Configurações > Férias, veja mais detalhes aqui.
  • Caso necessário, utilize o campo Comentário para adicionar observações sobre a solicitação.
]]> Como personalizar os requisitos das férias A personalização dos requisitos permite definir regras para a solicitação de férias, garantindo que os pedidos estejam alinhados às políticas da empresa e às regras da plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

 

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Ajustar os requisitos

Na tela de edição, personalize os requisitos das solicitações de férias, como[_cuted_]

]]> Thu, 26 Mar 2026 18:26:27 +0000 https://kiip.helprace.com/i81-como-personalizar-os-requisitos-das-f%C3%A9rias https://kiip.helprace.com/i81-como-personalizar-os-requisitos-das-f%C3%A9rias Kiip Team Kiip Team A personalização dos requisitos permite definir regras para a solicitação de férias, garantindo que os pedidos estejam alinhados às políticas da empresa e às regras da plataforma.

⏱️ Tempo estimado: 3 a 5 minutos

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1. Acessar as configurações de férias

No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.

Em seguida, selecione a opção Férias.

 

2. Editar a configuração existente

Na lista de configurações de férias, localize o modelo de vínculo disponível (por exemplo, CLT).

Na coluna Ações, clique no ícone de editar.

3. Ajustar os requisitos

Na tela de edição, personalize os requisitos das solicitações de férias, como por exemplo:

  • Quantidade mínima de dias por solicitação
  • Quantidade de períodos para divisão das férias
  • Antecedência mínima para solicitação


Após realizar os ajustes, clique em Salvar alterações.

 

📌 Dica Kiip:

  • Antes de personalizar os requisitos de férias, verifique as regras previstas na CLT e na Convenção Coletiva da empresa, garantindo que as configurações estejam alinhadas com a legislação trabalhista e com os acordos aplicáveis à categoria.
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